הדרך הקלה ביותר היא להתייעץ עם מנהל האשראי שלך בעיצוב חשבונית הייצוא למדינה מסוימת.
גביית תשלומים חייבים היא החלק החשוב ביותר בכל עסק. בעסקי היצוא, זהו חלק חיוני בהבטחת רווחיות ותזרים מזומנים. אוספים מתאימים יבטיחו שעסק היצוא שלך יישמר מעל המים. זו הסיבה שיש לתכנן תכנון ויצירת חשבונית יצוא. לכל מדינה שאליה אתה מייצא סחורות יהיו סטנדרטים ודרישות שונות שתצטרך לעמוד בהן, כך שחשבונית הייצוא שנשלחה ללקוח שלך במדינה מסוימת תתקבל ותעובד.
חקר את הסטנדרטים לכל מדינה. לכל מדינה יש את הדרך שלה לעשות דברים. שום דבר אינו אוניברסלי. לפני הכנת חשבונית הייצוא שלך, דאג לבצע מחקר רקע לגבי התקנים, הדרישות והניירת עבור כל מדינה שאליה אתה מייצא. במקרה זה, יהיה עליך לאשר את פרטי המדינה של הלקוח שלך. ישנן דרכים שונות לעשות זאת. הדרך הקלה ביותר היא להתייעץ עם מנהל האשראי שלך בעיצוב חשבונית הייצוא למדינה מסוימת. מומחים אלה כבר בקיאים בשיטות עבודה זרות מבחינת גבייה וחשבונית. אתה יכול להתייעץ עם סוכנויות שונות במדינה הספציפית בנוגע לנהלים ולסטנדרטים המקובלים של חשבונית במדינתם. דרך נוספת עבורך ללמוד את הסטנדרטים של המדינה היא בעצם בקשת עזרה מהלקוח שלך.הם יכולים לומר לך כיצד להכין נכון את החשבונית כדי לעמוד בסטנדרטים ובנהלים מסוימים שבפינתם.
הכן את החשבונית בשפת האם של המדינה. למרות שאנגלית נמצאת בשימוש נרחב ברוב העסקאות העולמיות, מדינות רבות עדיין ידרשו להדפיס חשבוניות בשפתן הרשמית. בעת הכנת החשבונית, אתה יכול להשתמש במישהו השולט בשפה כדי לתרגם את החשבונית האנגלית שלך לשפה הזרה הספציפית. חלק מתוכנות החשבונית מספקות הכנה והדפסה של חשבוניות רב לשוניות. ללא קשר לשיטה, דאגו לשלוח חשבוניות המתורגמות לשפה הרלוונטית במדינה.
מכיוון שאתה בעסקי הייצוא, דאג להעסיק אנשים מנוסים ובקיאים מאוד בתהליך זה.
צור הצהרה ברורה. למדינה המייבאת יהיו נהלים וקריטריונים משלה להקפיד עליהם ביחס להצהרה. דאג להציג את ההצהרה בדיוק כסטנדרטים של מדינת הייבוא. אתה יכול לאחזר מדגם שישמש כמדריך מתווך מכס או ממשרד הסחר של מדינת היבוא. סוכנויות אלה יהיו הארגונים שיבדקו גם את ההצהרה, לכן דאגו למלא את המדיניות עד האות.
הכן את מסמכי ההסמכה שלך. מדינת הייבוא תשמור על כל מסמכי ההסמכה הרלוונטיים הרלוונטיים לייצוא ולחשבונית שלך. בעסקה עם הלקוח שלך, חלק מהתהליך יהיה שהלקוח ישלח לך מכתב אשראי, המהווה הבטחה בכתב לתשלום עם מסירת טובין. דאג לכלול חשבונית זו ומסמכים רלוונטיים אחרים. חשוב שכל מה שכתוב במכתב האשראי הנוגע לסחורה בעסקה ייכתב בצורה מדויקת וברורה גם על החשבונית. כל הבדל יביא לבעיות גדולות.
אלו הם חלק מהמידע הקריטי שתצטרך לזכור בעת הכנת ועיצוב חשבוניות יצוא למדינה מסוימת. כל מדינה עושה עסקים אחרת אז היזהרו. מכיוון שאתה בעסקי הייצוא, דאג להעסיק אנשים מנוסים ובקיאים מאוד בתהליך זה.
