כיצד להכין ניירת לסריקה?

סריקת ניירת יכולה לקחת זמן רב - מספר שעות או מספר ימים - תלוי במספר המסמכים שיש לסרוק וביכולת הסריקה של הסורק. ישנן דרכים בהן אתה יכול להכין ניירת לסריקה שיכולה להפוך את תהליך הסריקה למהיר הרבה יותר. כאשר המסמכים מוכנים כראוי תוכלו להתרכז בתהליך הסריקה ולא להיות מוטרדים מלהקדיש זמן להכנת כל עמוד מסמך.

1. התבונן בכל המסמכים שיש לסרוק. הסר את כול חוטי המצרך ו מהדקי נייר מצורפים לדפים. הסר פיסות קלטת שייתכן שנדבקו לחלק מהדפים. משטחים פינות מקופלות ומחליקים קמטים. הסורק שלך יכול להרים קפלים וקמטים שניתן יהיה להדגיש בעת הסריקה ולפגום באיכות הסריקה.
2. בדוק כמה עמודים ניתן לסרוק על ידי הסורק לכל אצווה. חלק מהסורקים יכולים לסרוק רק דף אחד בכל פעם. חלק מהסורקים המודרניים יכולים לקחת קבוצה של מסמכים ולסרוק אותם באופן אוטומטי עם ההגדרה הנכונה.
3. אצווה את המסמכים המתאימים ליכולתו של הסורק ושמור את הערימה בסדר שאתה רוצה שיסרקו.
4. אם מדובר במספר גיליונות של מסמכים שונים, מיין את הדפים בסדר כרונולוגי וסרוק כל עמוד בהתאם, בסדר הנכון או בסדר ההפוך.
5. צרף מסמכים קטנים כגון שוברים, קבלות, כרטיסים וכרטיסי ביקור לגיליון נייר אג"ח רגיל באמצעות פיסת קלטת קטנה המוצמדת בגב היצירה לסריקה. וודא שהנחת את הפריט באמצע העמוד וישר ככל האפשר. אל תשכח להסיר את פיסת הסרט אם אתה צריך לסרוק את הצד האחורי.

   

6. בדוק את מכווני הנייר של הסורק והניח את המסמכים לסריקה בצורה ארוכה לאורך המדריכים. זה יבטיח שהמסמך ייצא ישר כשהוא מגיע ללוח הסריקה.
7. אם יש לבצע סריקה באופן יחיד, וודא כי כל פיסת מסמך מונחת לאורך קו ההנחיה או המסגרת של אזור הסריקה. כאשר אתם ממהרים, לעיתים אתם נוטים לשכוח ופשוט להניח את המסמך עם הפנים כלפי מטה על אזור הסריקה מבלי לטרוח לבדוק את יישור המסמך. זה הופך להיות ברור מדי בתוצאה הסרוקה אם מסמך המקור לא טוב.
8. וודא שהסורק מופעל ומחובר למחשב שלך. בדוק שהסורק עובד בסדר גמור.
9. פתח את תוכנת הסריקה ובדוק את ההגדרות. כדי למנוע ריטוש של כל מסמך ומסמך שנסרק, ודא שהשתמשת בהגדרות המתאימות לפלט הרצוי. הפוך הפעלה נסיונית ראשונית כדי לבדוק אם הגדרות השתמשת נכונים לפני שאתה ממשיך לסרוק את המנה כולה.

נדרש הרבה הגיון בריא בכדי להקל על סריקת המסמכים. קח את הזמן להכין את הניירת לפני שתסרוק אותם. זה לא רק יהפוך את העבודה שלכם למהירה יותר, תוכלו גם ליהנות מהמשימה שיכולה להיות משעממת ושגרתית.