בעולם הנשלט על ידי האינטרנט והדואר האלקטרוני, נראה כאילו אנשים שכחו כיצד לכתוב מכתב עסקי הגון. בין אם אתם מגישים מועמדות לעבודה, עוזבים את העבודה או מבקשים מידע, חברות רבות מעריכות קבלת מכתב עסקי.
מכתב עסקי מסורתי
הסגירה ממוקמת שתי שורות מתחת לגוף והיא צריכה להיות מיושרת עם הכותרת.
מכתב עסקי טוב ומסורתי ניתן לכתוב בשש שלבים פשוטים.
הכותרת. הכותרת תכלול את כתובתך ואת התאריך בו נכתב המכתב. אם אתה משתמש בנייר מכתבים של החברה, אתה יכול למקם את תאריך ההדחה בשוליים שמאליים או ימניים או במרכזו מתחת לנייר המכתבים. (אם אתה כותב בסגנון בלוק, הניח את תאריך השטיפה בשוליים השמאלים).
הכתובת הפנימית. הכתובת הפנימית צריכה להיות מרווחת בין שתיים לשש שורות מתחת לכותרת ולכלול את השם והכתובת המלאה אליה נכתב המכתב.
ההצדעה. הברכה היא הברכה. זה צריך להיות ממוקם שני רווחים מתחת לכתובת הפנימית ולשטוף בשוליים השמאליים. זה צריך להתחיל בברכה "יקר" ובשם האדם שאליו אתה כותב. אם אתה יודע את השם המלא, השתמש בו, אך אם אינך יודע, שם משפחה יעשה זאת. אם הנמען הוא אישה, השתמש בגב 'אלא אם כן אתה יודע שהיא מעדיפה את התואר גברת או מיס. אם אתה כותב לארגון ואינך יודע את שמו של האדם שיקבל את מכתבך, תוכל להשתמש ב שם החברה או השמטת ההצדעה לגמרי. ההצדעה של מכתב עסקי מסתיימת תמיד במעי הגס.
הגוף. הגוף הוא המקום בו אתה נותן את הסיבה שלך לכתיבת המכתב. היו קצרים ועניינים תוך שימוש בדקדוק נכון. הגוף כתוב בצורת פסקאות והפסקאות צריכות להיות מרווחות בודדות עם מרווח כפול בין הפסקאות. אם אתה בוחר לכתוב את המכתב שלך בצורה חסומה, אל תכף את תחילת הפסקאות שלך.
הסגירה. הסגירה ממוקמת שתי שורות מתחת לגוף והיא צריכה להיות מיושרת עם הכותרת. אתה יכול לסגור את הכותרת שלך באופן רשמי (מאוד באמת שלך או בכבוד רב) או בסגנון פחות רשמי (בכבוד או לבבי). השם שהוקלד יעבור ארבע שורות מתחת לסגירה. רוב האנשים בוחרים לחתום על שמם בין הסגירה לבין שם הקלדתם. אם יש לך כותרת כמו "בעלים" או "סגן נשיא", הצב אותה בשורה מתחת לשמך שהקלדת.
כל סימנים. הסימנים ממוקמים שתי שורות מתחת לכותרת שלך ושוטפים בשוליים השמאלים. אלה יכללו קבצים מצורפים, מתחמים, שמות אחרים המקבלים את המכתב וראשי התיבות של הקלדנית והשולח.
הקפד לבדוק עם החברה שלך אם יש להם הנחיות ספציפיות השונות מהמכתב העסקי המסורתי. כמו כן, אף פעם לא כואב לבקש ממישהו אחר לבחון את המכתב העסקי שלך אם אינך בטוח אם עשית זאת נכון. השתתפות בקורס אחד או יותר מקוונים בנימוס עסקי עשויה להועיל.
