כיצד ליצור נייר מכתבים של החברה במילה של מיקרוסופט?

כל חברה, ללא קשר לגודל, צריכה להיות בעלת נייר מכתב של החברה. נייר מכתבים של החברה לשימוש בהתכתבויות עסקיות מהדהד את המקצועיות והמיומנות שלך כחברה. יש חברות שמעדיפות לשלם לאמנים גרפיים עבור ביצוע נייר המכתבים שלהם. זה כמובן עלות נוספת. אבל האמת היא שמדי נייר מכתבים של החברה הם די קלים להכנה. אתה לא צריך להיות טכני במיוחד ויצירתי במיוחד כדי ליצור אחד כזה. כל מה שאתה צריך זה קצת חזון וידע בסיסי של Microsoft Word. כך תוכל ליצור נייר מכתבים זול וייצוגי של החברה באמצעות Microsoft Word.

החלט על המראה הכללי של נייר המכתב שלך. לפני שתתמודד מול המחשב, עליך לקבוע כיצד אתה רוצה שייראה נייר המכתבים שלך. למרות שזה עשוי להשתנות בזמן שאתה יוצר את נייר המכתבים שלך, עליך להיות בעל עיצוב נייר מכתבים, שאמור לפרט את הצבעים, סגנון הגודל והגודל, הדפוסים ומיקום הטקסטים. העיצוב ישמש כמדריך שלך ויעזור לך ליצור נייר מכתבים הרבה יותר מהר.

הפעל את המילה של מיקרוסופט

פתח את המילה של מיקרוסופט. לאחר שהעיצוב ברור במוחכם, התחילו להכניס את הרעיון למסך המחשב. הפעל את Microsoft Word ופתח מסמך חדש.

השתמש בכותרת עליונה וכותרת תחתונה. תשתמש בכותרת העליונה ובכותרת התחתונה כדי למקם את שם החברה, הלוגו ופרטים אחרים על נייר המכתבים. גש לכותרת תחתונה וכותרת תחתונה על ידי לחיצה על תפריט תצוגה. בתפריט הנפתח בחר כותרת עליונה וכותרת תחתונה. לאחר מכן תופיע תיבה בחלק העליון (הכותרת העליונה) וגם בחלק התחתון (תחתונה) של המסמך. בכותרת העליונה תוכלו למקם את שם החברה והלוגו שלכם. ודא ששם החברה והלוגו גדולים מספיק וגלויים. הלוגו במיוחד צריך להיות ברזולוציה גבוהה ולא צריך להיות מפוקסל. בכותרת התחתונה, הקלד את כתובת החברה שלך, מספרי טלפון, אתר וכתובת דוא"ל.

שימו לב לגודל הגופן ולצבע. סגנון הגופן, הגודל והצבע שבהם עליכם להשתמש בכותרת התחתונה צריכים להיות אידיאליים מאלו שתשתמשו בגוף האות. באופן ספציפי, גודל הגופן לכותרת התחתונה צריך להיות מעט קטן יותר מגוף האות, נניח 10, והצבע צריך להתאים לצבע הדומיננטי של לוגו החברה שלך. לגוף האות, השתמש בגודל גופן 12 ובצבע כהה. סגנון הגופן לשימוש הוא במידה רבה העדפה אישית. אך זכור להימנע משימוש בסגנונות גופן מהודרים, שכן בדרך כלל הם לא ניתנים לקריאה כאשר הם מוגדרים בגודל קטן. עדיף לשמור על אפשרויותיך בסגנונות הגופן הפשוטים כגון Arial, Tahoma, Times New Roman, Trebuchet, Verdana, Century Gothic ו- Courier New.

חברות מעדיפות נייר מכתבים רגיל

שים דפוסי עיצוב. למרות שחברות מסוימות מעדיפות נייר מכתבים רגיל, עדיף אם תיישם כמה דפוסי עיצוב על נייר המכתבים שלך. פעולה זו תעניק לנייר המכתבים שלך ערעור נוסף. אינך צריך למלא את כל העיתון באמנות גרפית. גבולות בצדדים ורקע סימן מים בדרך כלל מספיקים כדי להחיות נייר מכתבים חשוף אחרת.

אם אינך בטוח ביצירת נייר מכתבים בהתאמה אישית, תוכל להוריד תבניות ממיקרוסופט אופיס אונליין בחינם. מכיוון שהם מוגדרים ב- Microsoft Word, אתה יכול להחליף בקלות את המידע והלוגו המוגדרים כברירת מחדל בתבניות בשם החברה, הלוגו, הסיסמה, הכתובת ופרטי יצירת הקשר שלך.