כיצד ליצור מכתב נלווה בפקס במילה של מיקרוסופט?

באמצעות מיקרוסופט וורד, אתה יכול ליצור מכתב מקדיף לפקס שישתלב עם המסמכים שאתה שולח. למרות שאתה יכול לכתוב ידנית מכתב מקדים, השימוש בתבניות של מכתב כיסוי פקס של מיקרוסופט עדיף מכיוון שהן בעלות מראה מקצועי יותר ויכולות לתת לעסק או לחברה שלך דחיפה נוספת. להלן מדריך צעד אחר צעד ליצירת מכתב נלווה בפקס באמצעות Microsoft Word.

פתח את המילה של מיקרוסופט. הפעל את Microsoft Word במחשב שלך. עשה זאת על ידי לחיצה על כפתור התחל ובחירת סמל Microsoft Word. גליון עבודה ריק יופיע בעת פתיחת Microsoft Word.

תבניות מכתב כיסוי בפקס

עבור אל Microsoft Word עזרה. העזרה של Microsoft Word מספקת סיוע בשימוש ב- Microsoft Word. אתה יכול גם להשתמש בזה לחיפוש תבניות מכתב מקדים בפקס. עבור אל Microsoft Word Help על ידי לחיצה על תפריט העזרה בחלק העליון של המסך. בתפריט הנפתח בחר ב- Microsoft Word Help. אפשרות נוספת היא ללחוץ על F1 במקלדת. תוכל גם להשתמש בתיבת החיפוש לצד תפריט העזרה כדי להפעיל את Microsoft Word Help. פשוט הקלידו את מילות המפתח "מכתב מקדים לפקס" או "גיליון כיסוי לפקס."

השתמש בתיבת החיפוש. תפריט העזרה של Word יופיע בחלק הימני ביותר של המסך. התחל את החיפוש אחר מכתב נלווה לפקס על ידי הקלדת תיבת החיפוש את מילות המפתח "מכתב נלווה לפקס" או "גיליון שער פקס." Microsoft Word יחבר אותך אוטומטית ל- Microsoft Office Online כדי לרשום מספר תבניות פקס.

מכתב כיסוי לפקס

בחר תבנית. ישנן כ -20 תבניות לבחירה. לחץ על כל אחד מהם כדי לקבל תצוגה מקדימה ולראות איזה מהם מתאים לצרכים שלך. אם ברצונך לקבל מכתב נלווה לפקס דמוי עסק, בחר בעיצוב המקצועי. אם אתה אוהב שזה יהיה אופטימי יותר ועכשווי, בחר בעיצוב הלוח. חלק ממכתבי הכיסוי של הפקס מוגדרים אך ורק בשחור-לבן; אחרים צבעוניים.

הורד את התבנית שבחרת. לאחר שקיבלתם באילו מהתבניות עדיף להשתמש, התחילו להוריד את התבנית. ההורדה תימשך רק כמה שניות. התבנית תהיה במסמך Microsoft Word, כך שיהיה לך קל לגשת אליה ולערוך אותה.

מלא את המכתב המקדים של הפקס. לאחר ההורדה, שמור את התבנית במחשב שלך. לאחר מכן התחל לספק את המכתב המקדים של הפקס. שים את שם החברה שלך, שם הנמען, מספרי הפקס שלך ושל הנמען שלך, התאריך, הנושא, מספר דפי הפקס והתגובות.

עיין במכתב הכיסוי לפקס. לאחר השלמת המידע, הקדש זמן לעיון במכתב הכיסוי לפקס. הקפד לשים את מספרי הפקס, את שם החברה ואת שם הנמען. כשהכל בסדר, שלחו את מסמכי הפקס עם המכתב המקדים לפקס.

לפקס העתידי שלך, זה יעזור אם יש לך תבנית מוכנה במחשב שלך. שמור את התבנית הריקה שהורדת כתבנית מסמך וגש אליה בכל פעם שאתה צריך להכין מכתב מקדים. בדרך זו תוכלו לחסוך זמן מחיפוש והורדת תבניות מכתב מקדים לפקס.