ישנן שלוש וריאציות עיקריות של כתיבת סגנון בלוק, כלומר סגנון בלוק סטנדרטי, סגנון בלוק למחצה וסגנון בלוק שונה.
אותיות בסגנון בלוק משמשות בדרך כלל למטרות עסקיות. הם אמצעי רשמי יותר להתכתבויות. ישנן שלוש וריאציות עיקריות של כתיבת סגנון בלוק, כלומר סגנון בלוק סטנדרטי, סגנון בלוק למחצה וסגנון בלוק שונה. הגישה המודרנית יותר היא להשתמש בסגנון הבלוק הפשוט, המבוסס על סגנון הבלוק הסטנדרטי של הכתיבה.
כדי לכתוב ביעילות מכתב בסגנון חסום, בצע את הצעדים הבאים.
כדי לכתוב ביעילות מכתב בסגנון חסום, בצע את הצעדים הבאים.
בראש ובראשונה, חפש תבנית שתנחה אותך. לא משנה איזו וריאציה של סגנון בלוק כיתוב שאתה בוחר, הדרך הטובה ביותר תהיה ללכת מדגם. אתה יכול למצוא אותם בקלות באינטרנט. ביסס את המכתב שלך על תבניות אלה או פשוט העתק והדבק, ואז שנה את המידע.
In a מכתב בסגנון בלוק סטנדרטי, הכל בשורה על לשוליים השמאליים. שים את הכתובת המלאה שלך בשתי השורות הראשונות של העיתון. שים לב שאם אתה מתכוון להשתמש בנייר מכתבים, אינך צריך לציין את הכתובת שלך על המכתב.
שים שורת שטח אחת אחרי הכתובת שלך וציין את התאריך. הפרד עם שורות רווח נוספות וציין את השם המלא, ואחריו כתובת הכתב שלך. הוסף רווח נוסף, פנה אל כתבך לפי פורמט זה, "יקירתי: [כותרת] [שם הכתב]." אל תשים פיסוק אחרי שמו. השאירו שורת מרחב נוספת, וכעת תוכלו ליצור את גוף המסר שלכם.
זכור להיות מנומס, תמציתי וישיר לעניין. אתה כותב מכתב התכתבות רשמי, ולא מכתב אישי להוריך.
שמור על שוליים בגודל 1" מכל הצדדים. הפסקאות שלך צריכות להיות מרווחות באופן יחיד, אך שמור על שורה ריקה אחת בין הפסקאות. השתמש בסגנונות גופן סטנדרטיים, כגון Times New Roman או Arial. הימנע מהגודל המפואר. גדלי הגופן המומלצים הם 11 ו -12 נקודה.
לאחר ההודעה שלך, הערת סיום, כמו "בברכה" או "בברכה". זכור שלא לשים פיסוק אחרי מילים אלה. לאחר מכן מספר רווחים ריקים לחתימה שלך. לאחר מכן ציין את שמך המלא ומיקומך.
הדפס על נייר סטנדרטי קצר אג"ח, שהוא 8,5" על 11" (עבור מכתב בארה"ב). השתמש בדיו שחור או כחול בלבד כדי לחתום על הנייר.
אם ברצונך לעקוב אחר פורמט האותיות החצי-גושיות, הכנס את השורה הראשונה בכל פסקה. אם ברצונך לעקוב אחר פורמט אותיות החסימה שהשתנה, עליך להציב את כתובת ההחזרה, התאריך, הערת הסיום והחתימה בצד ימין במרכז האות. אותיות חסימות מפושטות דומות יותר לאימיילים, מכיוון שהן מכילות כותרת נושא ומסירות את ההצדעה והערת הסיום. ייתכן שתראה דוגמאות נוספות באינטרנט כדי לראות וריאציות אלה בכתיבת מכתבים.
שים לב כי אותיות בסגנון חסום בדרך כלל מודפסות במכונת כתיבה. מכתבים בכתב יד הם לא רשמיים מדי ולא נראים מקצועיים. הכתב שלך לא היה לוקח אותך ברצינות אם הוא יקבל מכתב בכתב יד, גם אם אתה פועל לפי פורמט סגנון החסימה.
בעקבות פורמט זה מעניק למכתב שלך מראה נקי ומקצועי הדרוש בעת ביצוע התכתבויות עסקיות.
