הוא מורכב משישה חלקים שונים: כתובת הפנים, גוף, הצדעה, כותרת, גוף, חתימה וסגירה.
למרות מכתב ידידותי וכן מכתב עסק לשתף רבי מאפיינים דומים, הם שני דברים שונים מאוד. אתה משתמש במכתב עסקי כאשר האירוע קורא למשהו רשמי יותר, תוך שימוש מחמיר בפיסוק. הוא מורכב משישה חלקים שונים: כתובת הפנים, גוף, הצדעה, כותרת, גוף, חתימה וסגירה. זה יכול להיות קצת כאב ללמד את החלקים ללא שום עזרים חזותיים. השימוש במצגת Power Point מבצע את העבודה. אם אתה צריך ללמד חלקים אלה, טיפים פשוטים אלה יעזרו לך ליצור מצגת יעילה.
פאואר פוינט
השקופית הראשונה צריכה להכיל את החלק הראשון של מכתב עסקי: הכותרת.
להלן מספר טיפים פשוטים כיצד ללמד את חלקי המכתב העסקי ב- Power Point:
השקופית הראשונה צריכה להכיל את החלק הראשון של מכתב עסקי: הכותרת. זכור, הכותרת צריכה להכיל גם את כתובת השולח וגם את התאריך. זה צריך להתחיל בתאריך, ממש מתחת לשוליים. דלג על שורה אחת לפני הזנת כתובת השולח. חשוב לשים לב לפורמטים אלה. מכתבים עסקיים יכולים להיות די סלחניים בכל הנוגע למרווח והתאמה נכונה.
השקופית השנייה צריכה להכיל את הפורמטים המתאימים במכתב עסקי. רוב האנשים טועים כשמדובר בהזנת כתובת הנמען. מכיוון שהוא רשמי יותר, יהיה עליך לכלול את תואר המקבל. אם לאדם יש כותרת כגון ד"ר או עו"ד, אתה נדרש לכלול את זה. עם זאת, לפעמים כדאי לשים את הכותרת בסוף השם, מכיוון שהוא מתאים יותר. זה מיועד לתארים כמו מנכ"ל ואחרים. מצד שני, אם אתם מתכננים לשלוח את המכתב לאדם בכתובת עסק, עליכם לכלול בהחלט את התואר העסקי.
השקופית השלישית צריכה להתמקד בגוף המכתב. זכור כי מכתבים עסקיים לעולם אינם משתמשים בכניסה כשמדובר בפסקאות. במקום זאת, הם מוצדקים. בנוסף, השתמש בריווח יחיד. השתמש בריווח כפול בין שתי פסקאות נפרדות. עדיף להציג לפחות שתי פסקאות במדגם במצגת שלך. זאת בכדי להדגיש את ההבדל בין המכתב העסקי לאות רגילה. אם תרצה, תוכל אפילו להשוות בין גוף מכתב ידידותי רגיל למכתב עסקי. זה יאפשר לתלמידים שלך לראות את ההבדל בין השניים.
השקופית הרביעית צריכה להכיל פרטים על סגירת המכתב העסקי. זה יכלול את החתימה שלך, אם כי הסגירה והחתימה הם שני חלקים שונים. בדרך כלל אנשים משתמשים במילים כמו 'בכנות' ו'התייחסות 'לסיום אותיותיהם. הקפד לדלג על ארבע שורות בדיוק לפני הקלדת שם השולח.
מכתבים עסקיים וידידותיים שונים מאוד, ומכילים חלקים רבים ושונים. לימוד החלקים של מכתב עסקי באמצעות Power Point הוא לא כל כך קשה.
