השימוש במכונת פקס בבית לא יכול להיות מעשי אם אינך משתמש בה לעתים קרובות. העלות של מכונת פקס הינה הוצאה נוספת, אלא אם כן אתה באמת זקוק לכזו בבית, ייתכן שתצטרך למצוא דרך זולה יותר לשלוח ולקבל פקס בבית. אם תשלח בפקס מספר עמודים בלבד מדי פעם, ייתכן שכבר תבקש אישור ממשרדך להשתמש במכונת הפקס. ניתן לראות בכך הטבה לעובד. רק וודא כי כל העברת פקס למרחקים ארוכים תחויב עבורך. לפחות אתה צריך לשלם רק עבור החשבון בפועל, ללא חיובים נוספים.
עם זאת, אם יש לך עסק או אם אתה צריך לשלוח ולקבל פקסים באופן קבוע, והניסיון להשתמש במכונת הפקס של החברה יביא אותך לצרות, אז אתה יכול לשקול לקנות מכונת פקס זולה שהיא גם מכונת צילום ומדפסת, או שאתה יכול להירשם כמנוי לפקס אינטרנט בעלות חודשית מינימלית.
מכשיר פקס
כאשר אתה קונה מכשיר פקס, אתה יכול לקנות מכוניות חדשות או יד שנייה. כמובן, גאדג'טים יד שנייה תמיד זולים יותר. בדוק את זה קודם לפני הקנייה, כי אתה עלול בסופו של דבר להתקן פגום ללא ערך בכלל. זה טוב אם המוכר מספק תקופת ניסיון בה תוכלו להחזיר אותו אם יתברר שיש לו בעיות. שקול גם כמה יעלה הנייר שלו. אם הוא משתמש בנייר פקס, זו תהיה הוצאה רגילה שעליך לתקצב, ונייר פקס יקר למדי. אתה יכול לבחור לקנות מכונת פקס שמדפיסה מסמכים על נייר רגיל באמצעות דיו. באופן זה תוכלו להשתמש בניירות שריטה לפקסים נכנסים, דבר שיחסוך אתכם בהוצאות הנייר.
כשאתה קונה מכונות פקס חדשות לגמרי, כדאי כבר לבחור במכשיר עם הכי הרבה תכונות - מכונת צילום ומדפסת מובנית. וודאו שיש לו לפחות אחריות לשנה, כך שאם יש לכם בעיות כלשהן, תוכלו לתקן או להחליף אותו.
אם תבחר להשתמש בטכנולוגיה החדשה של שליחת וקבלת פקס באמצעות האינטרנט, גלה כיצד זה עובד וכמה זה יעלה לך. בעיקרון, שירות פקס באינטרנט יכול לעלות לך כלום אם אתה ראשון להשתמש ניסיון חינם כי ספקי שירות פקס באינטרנט מציעים הלקוחות הפוטנציאליים שלהם. זה כדי לתת לך הזדמנות לנסות את השירות שלהם ללא עלות, וכדי שתוכל להעריך טוב יותר את השירות שלהם. פקס מקוון הוא בעצם כמו דוא"ל, מכיוון שאתה יכול לשמור את הקבצים, ויש לך אפשרות להדפיס את המסמך או לא. לפחות זה חוסך לך נייר ודיו, במיוחד אם ההודעה שנשלחה היא רק הודעה שאתה לא צריך להדפיס. ישנן מספר אפשרויות שתוכלו לבחור בהן, חלק מהחבילות מספקות כמות מקסימאלית של העברות פקס בחודש תמורת תשלום קבוע, ותשלום נוסף עבור כל עמוד עודף. ישנם גם שירותים שבהם אתה מחויב רק עבור מספר העמודים שהועברו ותשלום חודשי מינימלי.