בדוק את דרישת תבנית הקובץ עבור הטלפון העסקי שלך וייצא את ההודעה המוקלטת בפורמט זה להעלאה לטלפון העסקי שלך.
אם אתה מנהל עסק ביתי אתה נמצא בפועל בניהול העסק. אתה תפוס רוב הזמן. לא פעם אתה לא ליד שולחנך אלא נמצא איפשהו ומטפל בלקוחות ומטפל בהיבטים השונים של העסק. יתכן ויהיה לכם את המותרות שיש פקידת קבלה או עוזר לאייש את הטלפון ולענות לשיחות.
ברכה מוקלטת מקצועית
להלן השלבים כיצד להפוך את הודעת הטלפון המוקלטת שלך ליותר נשמעת.
ההופעות הראשונות נחשבות רבות כאשר לקוח מתקשר אליך. אם אינך מצליח לקחת את השיחה בבת אחת, על המתקשר לשמוע הודעה שתודיע להם שאתה לא זמין כרגע. קבלת ברכה מוקלטת מקצועית המכילה את המסר שלקוחותיך היו מרוצים לשמוע ולכן חשובה מאוד לעסק שלך ולשמירה על לקוחות. להלן השלבים כיצד להפוך את הודעת הטלפון המוקלטת שלך ליותר נשמעת.
קנו טלפון עסקי עם יכולת מלווה אוטומטית.
כתוב את התסריט שלך. זה צריך להיות קצר ולעניין, ולתת מספיק פרטים כדי לספק את הלקוח לגבי הסיבה שאינך מסוגל לטפל בשיחתו. זה צריך לכלול את שם החברה שלך, הצהרה קצרה על הערכת השיחה וההצהרה המודיעה למתקשר שלא ניתן לטפל בשיחתם כרגע. התסריט צריך לכלול הזמנה למתקשר להשאיר הודעה והוראות כיצד להקליט את ההודעה שלו. כדאי לתת להם גם מסגרת זמן למועד שבו תוכל לחזור לשיחתם. תזמן את התסריט שלך. זה צריך להיות לא יותר מעשרים וחמש שניות. התרחקו ממשפט הפתיחה הכמעט סטנדרטי המודיע למתקשר שהשיחה שלהם חשובה לך. ביטוי זה שימש שוב ושוב והוא אפילו חלק מכמה הודעות טלפון שהוקלטו מראש.
ערוך את סקריפט ההודעה שלך לפי התאמתך עד שתהיה מרוצה ממנו. התאמן בקריאה בקול רם מספר פעמים ובדוק אם התסריט נשמע נכון. בקש מחבר לקרוא או להקשיב לו כדי שתוכל לקבל כמה תשומות. מה שבטוח חברך האזין למספר ברכות מוקלטות גם כן.
אם מותקנת במחשב שלך אפליקציית תוכנת הקלטת שמע, השתמש בה כדי ליצור דוגמה לברכה. לאחר מכן תוכלו לשמוע איך זה יישמע בפועל ולגלות אם הקול שלכם, המבטא והמגרש שלכם נשמעים מקצועיים ועסקיים אך עדיין מזמינים.
ההקלטה צריכה להיות חדה וברורה. ערוך את ההקלטה שלך בלילה כשכולם הלכו הביתה והמשרד שותק. רעשים מבחוץ יכולים להרוס את ההקלטה.
בדוק את ההקלטה שלך. זה צריך להיות בקצב הנכון ואסור לו להישמע ממהר. אם הקול שלך לא נשמע מקצועי ועסקי, בקש מכמה מהצוותים שלך לעשות את זה או שאתה יכול לבקש מחבר שיש לו קול טוב להקליט אותו בשבילך.
בדוק את דרישת תבנית הקובץ עבור הטלפון העסקי שלך וייצא את ההודעה המוקלטת בפורמט זה להעלאה לטלפון העסקי שלך. תכנת את הטלפון שלך כך שישמיע את ההודעה המוקלטת המקצועית בכל פעם שאתה לא מסוגל להשתתף בשיחה בבת אחת.
