הקפד לקשור את תשובתך להצהרת KSA על ידי ציון האופן שבו הדוגמאות שלך מעניקות לך את הכישורים הדרושים לתפקיד.
אם מעולם לא שמעת על הצהרת KSA, אתה לא לבד. אירופאים רבים לא יודעים מה זה KSA, שלא לדבר על איך לכתוב תשובה לאחד כזה. עם זאת, הידיעה לא רק מהי הצהרת KSA, אלא גם כיצד לכתוב תשובת אפקט לאחד יכולה לעשות את ההבדל בין קבלת עבודה... לבין השארת אבק.
מהי הצהרת KSA?
KSA מייצג ידע, מיומנויות ויכולות. הצהרת KSA, אם כן, היא הצהרה על התכונות הייחודיות הדרושות למילוי תפקיד מסוים. עבודה הדורשת KSAs בדרך כלל מפרטת בין שלוש לחמש הצהרות KSA בתיאור התפקיד.
תשובות לא שלמות
הצהרות KSA אמנם אינן שאלות, אך כל אחת מהן עדיין דורשת תשובה. מעסיקים פדרליים משתמשים ב- KSA כדי לסייע בקביעת זכאותו של המועמד לתפקיד. במילים אחרות, התשובה שלך לכל KSA אומרת למעסיק אם אתה מועמד מתאים לתפקיד. תשובות כתובות היטב להצהרות KSA יכולות לגרום לך לראיון, ואילו תשובות גרועות או לא שלמות יכולות לפסול אותך מיד.
שבעה סודות לכתיבת קסות מצליחות
עבודה הדורשת KSAs בדרך כלל מפרטת בין שלוש לחמש הצהרות KSA בתיאור התפקיד.
כתיבת תשובות KSA גורמת לאנשים רבים להיות עצבניים - בעיקר בגלל שהם לא יודעים מה הם עושים. עם הטריקים הנכונים בשרוול, עם זאת, תגלה שכתיבת תשובה מנצחת לכל KSA היא משב רוח. טיפ טוב שכדאי לזכור הוא שתשובות KSA צריכות להיות דומות בפורמט ובסגנון לתשובות חיבורי קבלה בקולג '.
להלן שבעה סודות לכתיבת תשובות מוצלחות להצהרות KSA:
היה שלם. חשוב לענות על כל KSA לחלוטין. פשוט אומר, "כן, יש לי את המיומנות הזו," לא יביא אותך לשום מקום. התייחס לכל KSA כמאמר חדשותי: מי, מה, למה, איפה, ואיך כל החלקים האינטגרליים של הסיפור. ספר למעסיק איזה ידע או מיומנות עומדים בדרישותיהם; איפה, מתי, איך ולמה השגת את זה; וממי קיבלת את זה. ואל תשכח את האחר איך: איך המיומנות שלך קשורה למה שהמעסיק מחפש.
ספק דוגמאות קונקרטיות. קביעה מעורפלת שיש לך את הכישורים הדרושים לתפקיד לא תשכנע מעסיק פוטנציאלי. במקום לציין שיש לך את ההכשרה או הניסיון הרצויים, תאר דוגמאות ספציפיות היכן ומתי צברת את החוויה. הקפד לקשור את תשובתך להצהרת KSA על ידי ציון האופן שבו הדוגמאות שלך מעניקות לך את הכישורים הדרושים לתפקיד.
היה תמציתי. המעסיק לא מעוניין ביכולות הכתיבה היצירתית שלך, אז שמור על המעטה למינימום. ענה על כל KSA בשפה פשוטה, כך שהתשובות שלך יהיו פשוטות וקלות למעקב. יש קו דק בין מענה ל- KSA לחלוטין לבין נשמע כמו נשיפת רוח מפונפנת; למרות שהתשובה שלך צריכה להיות ארוכה ככל שהיא צריכה לענות באופן מלא על השאלה, רוב המעסיקים מעדיפים שכל תשובה תתאים לדף אחד - ובוודאי שלא יותר משני עמודים.
ספר להם מה הם רוצים לשמוע. אתה לא צריך להמציא דוגמאות, אבל אתה צריך לספק דוגמאות שימחישו תכונות רצויות ב לעובד. לדוגמא, כאשר אתה עונה להצהרות KSA, בחר דוגמאות קונקרטיות המדגישות את כישורי המנהיגות שלך, מדגימים את היצירתיות שלך ואת כישורי פתרון הבעיות שלך, או מראים שנוח לך לעבוד תחת לחץ. עליכם לבחור בדוגמאות הרלוונטיות לתפקיד אליו אתם מגישים מועמדות, גם אם הם אינם קשורים לתפקיד; עבודה התנדבותית, פרסים אקדמיים ומקורות חוויה אחרים הם משחק הוגן.
לחשוב מחוץ לקופסה. גם אם אתה חושב שאין לך שום ניסיון לספק KSA מסוים, אל תשאיר אותו ריק. במקום זאת, שקול תחומים אחרים בחייך שאולי הקנו לך את הכישורים הדרושים. לא צריך לענות על כל KSA אך ורק עם ניסיון בעבודה; הכשרה, עבודה בהתנדבות, התמחות ופרויקטים אקדמיים ופרסים עשויים גם להוכיח שאתה עומד בדרישות התפקיד. לכל הפחות, חשוב על דוגמאות קשורות והדגימי בתשובתך כיצד הם קשורים לאותו KSA ספציפי.
למכור את עצמך! KSAs נותנים לך הזדמנות להבדיל את עצמך ממועמדים אחרים. השתמש במסמכים אלה כדי למכור את האיכויות הטובות ביותר שלך - וצייר את הגרוע ביותר באור נעים יותר. אם התשובות שלך מפגינות ביטחון ביכולות שלך, סביר להניח שמעסיק יאמין שאתה יכול לעשות את העבודה.
ערוך, ערוך, ערוך! רוב המסמכים המקצועיים דורשים עריכה והגהה כדי לוודא שהם נקיים משגיאות. עם זאת, בשונה ממסמכים מקצועיים אחרים, תשובותיך להצהרות KSA הן רבות: הן הסיכוי היחיד שלך לרושם ראשוני טוב. לכן, אתה צריך לקחת כאבים כדי להפוך בטוח כל מילה היא במקומה - אין טעויות הקלדה, שגיאות כתיב, או פערים בין קורות החיים שלך ואת תשובות KSA שלך. אם המורה שלך לאנגלית בתיכון לא היה מתרשם, גם המעסיק לא!
מטרת KSA יש מטרה אחת: למצוא את האדם הטוב ביותר לתפקיד. כדי לכתוב תשובות מוצלחות, אתה צריך להניח שאתה נמצא כי האדם המתאים ביותר. קח את הזמן שלך עם כל תשובה, בחר את הדוגמאות הטובות ביותר האפשריות לידע ולניסיון שלך. פוליש את התשובות שלך עד שהן זורחות. עם הכמויות הנכונות של ביטחון וזהירות, תשובות ה- KSA שלך יפתחו בפניך דלתות שאחרת היו נשארות סגורות.
