כשעובדים במשרד כל היום, חשוב להציג נימוסים טובים ונימוסים משרדיים נכונים.
כאשר עובדים במשרד כל היום, חשוב להפגין נימוסים טובים ואת כללי ההתנהגות במשרד נכונה. הדרך בה אתה עובד או מדברת בטלפון בבית היא דבר אחד, אך כשאתה חולק משרד עם אחרים, עליך להיות מצפוני ומכבד.
בזמן שאתה במשרד, אתה חלק מקבוצה מגוונת, עם רקעים, ערכים וחובות שונים, החולקים את אותו שטח עבודה. אווירה נעימה והרמונית יכולה לשפר את התפוקה ולהפוך את מקום העבודה למקום מהנה יותר להיות בו.
כשאתה משאיר מוצרי מזון במקרר משותף, סמן את כל הפריטים בשם ותאריך.
השתמש בטיפים בסיסיים אלה שיעזרו לך לפעול כראוי במקום העבודה.
עקוב אחר עוצמת השיחות שלך. היה רגיש עד כמה אתה מדבר בקול רם. האם אתה שם לב שאנשים במסדרון מגיבים לשיחות שלך? זה עשוי להצביע על הקול שלך חזק מדי. נימוסים טלפוניים במשרד חשובים מאוד מכיוון שאם הקול שלך חזק מדי או שהשיחה היא משהו פרטי, זה עלול להפריע לסובבים אותך. שקול לסגור את דלת המשרד ולהוריד את הקול בכל פעם שאתה מדבר באופן אישי או בטלפון. אם אתה עובד בסביבת עבודה מסוג תא, המודעות הזו קריטית עוד יותר.
שמור על שיחות טלפון אישיות, ודואר אלקטרוני, קצר ומינימלי. שימו לב כל הזמן שאחרים נמצאים בקרבת מקום ושזה מקום של עסק. אל תשתמש בטלפון, בפקס או בדוא"ל של החברה, לכל עניין בלתי הולם ואישי.
הימנע מהדחף להיות "מועיל" באזורים המורשים לאדם האחר להתמודד בכוחות עצמו. במקומות עבודה מסוימים קשה למצוא פרטיות. אם אתה שומע שיחה פרטית, תרגל שמיעה בררנית. ההימור הכי טוב שלך להתייחס אליך כאל איש מקצוע בעבודה הוא לשמור על כל מקצוע השיחות במקום העבודה.
שיתוף מידע מקצועי זה נפלא, רכילות לא.דון רק בענייני כוח אדם ישירות עם אנשים ספציפיים, ממונים והנהלה. ויש לזכור תמיד נימוסים עסקיים הנוגעים לסודיות. הערה: לגיליון מידע על "רכילות" אנא כתוב אל.
היו רגישים לריחות וריחות הסובבים אתכם. כלל זה לא חל רק על נימוסים במקום העבודה אלא על נימוסים חברתיים בכלל. שמור קלן ובושם לאירועים חברתיים, ושאל אם פרחים טריים ופוטפור מפריעים לעבודה לעבודה לפני שאתה מתקין אותם בחלל שלך.
הימנע ממאכלים עם ריחות חזקים וניחוחות שיעברו ברחבי המשרד. כשאוכלים ליד השולחן שלך או באזורים משותפים, כמו צ'יפס, אוכל סיני ואוכל הודי, הריח אותם יחד באותו חדר ובמשרד יכול להיות לא נעים. כללי נימוס משרדים מציעים לך להשליך מיכלי מזון ריקים ופריטים אחרים שאינם תורמים לרעה לאווירת המשרד.
שמור על מרחב העבודה האישי שלך נקי ומסודר בכל עת. באופן כללי, פחות טוב יותר כשמדובר בעיצוב משרדים ותאים. השתמש בשיקול דעת בעת הצגת חפצים אישיים כגון תמונות משפחתיות ומזכרות כדי לא להגזים, להסתבך ולהפריע לאזור העבודה שלך.
השתמש באזורים משותפים בכבוד ובאדיבות. מטבחים במקום העבודה יכולים להיות המקור הגדול ביותר למתח של עמיתים לעבודה. אם אתה מצפה מכולם שאתה עובד איתו לנקות אחרי עצמם, דגם את ההתנהגות הזו בעצמך. כמה טיפים נימוסים עסקיים בסיסיים הם לשטוף ולהחזיר את כל פריטי המטבח למקומם הראוי, לנקות נזילות ולנגב משטחי שולחן ושולחנות לפי הצורך. עזור לשמור על אספקה לפי הצורך. כשאתה משאיר מוצרי מזון במקרר משותף, סמן את כל הפריטים בשם ותאריך. הסר את כל הפריטים בסוף שבוע העבודה שלך והשליך או מיחזר מיכלים ריקים.
השירותים מריצים שנייה קרוב למטבחים כנקודות מטרד. לאחר השימוש יש לנגב את משטח השיש ואת הכיור מכל מים או סבון שנשפכו. ודא שהאסלה נקייה למשתמש הבא. הודע לאדם המתאים אם המלאי נמוך או חסר, ועל כל בעיות בצנרת.
שמור על כל הפריטים המשותפים במצב "כמו חדש" והחזר אספקה שאולה. השאיר את מכונת הצילום במצב תקין והקפד להחזיר את המהדק המושאל ונשאר בפנים כמה מהדקים. כאשר אתה משתמש בנייר במדפסת, טען אותו עבור האדם הבא. אם מכונה נעצרת או נתקעת, הקדש זמן לביטול החסימה או להתריע בפני האדם המתאים לטפל בה. כולנו מצפים ורוצים להיות מסוגלים להשתמש בפריטים ובציוד בעת הצורך.
שמור על קור רוח כאשר האווירה המשרדית נהיית "חמה". אי הבנות ותסכולים אחרים במקום העבודה עלולים לגרום לרתיחה של הרוחות. נסה לנקות את הבעיות לפני שהסלימה. אנשים חסרי התחשבות בדרך כלל לא מתכוונים לשנות את התנהגותם, אך אתה יכול לשנות את תגובתך ולא לקחת אותה "באופן אישי". קח רגע וחשוב בבהירות מה אתה רוצה לומר במצב "רגיש".
הדגישו את החיובי. נימוסים עסקיים כוללים גם את החיובי. הציעו מחמאות של ממש למי שמגיע להם על עבודתו. שמור על זה פשוט וכנה. במקום העבודה הלא מיושב כיום, לעתים קרובות אנו שומעים רק על הדברים שאנחנו עושים לא בסדר.
טיפים נימוסים עסקיים טובים
טיפים אחרים לגינונים עסקיים טובים ניתן ללמוד באמצעות שיעורים מקוונים.
