נימוסי נימוס ונימוסים נכונים

נימוסי פגישות עסקיות הם בעצם שכל ישר, אבל כזה שמתאמץ מעט.

אין ספק שכולנו יכולים לזהות מה לא לעשות כשמתכננים ו / או משתתפים בפגישה, אך לעתים קרובות מה שאנחנו באמת צריכים זה מערכת הנחיות או כללי נימוס כיצד לעשות זאת בהצלחה. להלן מספר טיפים לגינון עסקי שיעזרו לך.

השתתפות בפגישה:

1. להגיע בזמן. תמיד הגיעו כמה דקות לפני שהפגישה תתחיל. זה מעיד על כבוד לאדם שמתכנן את הפגישה ומראה שאתה מסודר.
2. היו מוכנים. לפני הפגישה, דאג לקרוא את כל החומרים הקשורים אליה או לעיין במדיניות ובהליכים שיטופלו. תוכל הרבה יותר טוב לספק תשומות בעלות ערך.
3. תביא מחברת ועט. זה נימוסים הולמים לתת לדובר את תשומת הלב הבלתי מחולקת שלך. גם אם אתה לא לוקח אף פתק אחד, זה יראה שאתה מעוניין בסדר היום וברצינות לגבי תפקידך בפגישה.
4. להשתתף. כאשר היושב ראש מבקש משוב ואתה מרגיש שיש לך מה לתרום, הקפד לעשות זאת. שאלו גם שאלות.
5. היו מנומסים וקשובים. לעולם אל תשתתף בשיחה צולבת בפגישה ותהיה אדיב לאדם שיש לו דיבור. הקשיבו למה שנאמר והתנגדו לדחף להתווכח עם מישהו.
6. התנהג באופן מקצועי. פגישות הן מקום נהדר להודיע לאנשים שאתה רציני ויש לך מה להציע. אם אתה מציג נימוסים והתנהגות נאותים, הודעה זו תישלח. השתמש בהזדמנות זו כדי להדגים את הידע וההבנה שלך.
7. תודה ליו"ר. זה דבר כל כך קטן, אבל להודות לאדם שארגן את הפגישה זה לא רק נימוסים טובים, זה גם סימן של כבוד.

הפעלת פגישה:

1. לתכנן מראש. אם אתה אחראי לקריאת פגישה, תכנן מראש לפני שתשלח את ההודעה. וודאו שכל המתעניינים מוזמנים.
2. קבעו סדר יום ברור. בהזמנתך לפגישה, ציין בבירור את סדר היום. רשום את פריטי הפעולה ובקש מהמשתתפים להגיע מוכנים לטפל בבעיות אלה. צרף תיעוד קשור לבדיקה ולבקשת קלט.
3. הגדר מגבלת זמן. בסביבה העסקית של ימינו כולם עסוקים. על ידי קביעת מגבלת זמן ברורה, אתה מראה שאתה מכבד את הצורך של עמיתים שלך בניהול זמן כמו גם שלך.
4. להתלבש בצורה מקצועית. אתה רוצה שייקחו אותך ברצינות, והמראה החשוב הוא. גם אם זה "יום שישי מזדמן", לבש בגדים עסקיים מתאימים.
5. עודדו דייקנות. לעולם אל תאחר לפגישה שלך! תן דוגמה ותכנן להיות בחדר כמה דקות לפני זמן ההתחלה.
6. נהל את הפגישה. היצמד לסדר היום ופקח על הזמן. להרתיע בנימוס צולב ולוודא שלכל אדם יש אפשרות לדבר. העבר את סדר היום, אך לא כל כך מהר לפספס נקודות מפתח. אם הפגישה חורגת מהנושא, הזכרו לקבוצה את סדר היום שעמד על הפרק והציעו לטפל בעניינים שאינם קשורים במועד אחר.
7. הימנע מעיסוק בקטטות קטנות או בוויכוחים. הישאר רגוע ודיפלומטי, לא משנה עד כמה הדיון עשוי להיות סוער. זה מתאר את הנימוסים הטובים שלך בפני הקבוצה.
8. לסכם. בתום הפגישה, סיכמו את פריטי הפעולה ובמידת הצורך בקשו פגישה נוספת.
9. מעקב. לאחר סיום הפגישה, עקוב אחר כל המשתתפים. שלח רשימה של פעולות פעולה, החלטות ונושאים שנותרו פתוחים. תודה לאנשים שהקדישו זמן להשתתף, ובקשו משוב.

עכשיו אתם בדרך! שקול לקחת כמה קורסים מקוונים בעסקים כדי ללמוד עצות נהדרות אחרות.