צור רשימה של כל המילים שבדרך כלל אתה מוצא בכתבים או בהערות שלך.
Shorthand משמש לא רק מזכירות ועוזרים לרישום מידע מילולי אלא משמש גם עיתונאים, סופרים ואפילו הסטודנט המזדמן. לעיתים, אדם משתמש בקצרנות רק כדי לרשום במהירות את מחשבותיה ורעיונותיה שתוכל לתעתק אחר כך לצורתם המלאה.
מקליטים ניידים
צור קיצורי דרך חדשים למילים או שלב קיימים.
אפילו עם מקליטים ניידים זמינים, נעשה שימוש בקיצור דרך כיום. גרג, פיטמן וטיילין הם כמה מהסגנונות הקצרים שאתה יכול לבחור ללמוד. אך אם אתה מעדיף להשתמש בקיצור משלך, הנה כמה הצעות כיצד ליצור יצירה.
ציינו את המילים הנפוצות בהן אתם משתמשים. צור רשימה של כל המילים שבדרך כלל אתה מוצא בכתבים או בהערות שלך. אלה המילים שאתה צריך לעשות עבורן קיצורי דרך. יתכנו גם מילים ארוכות בתחום לימודיך או במקצועך שאותן ברצונך שתוכל לרשום במהירות ולכן כלול מילים אלה ברשימה שלך.
השתמש רק בקיצור אחד עבור מילה או ביטוי מסוימים. אל תבלבל את עצמך על ידי שימוש בקיצור אחד ליותר ממילה או ביטוי אחד. כל קצרנות צריכה לזהות באופן ייחודי רק מילה או ביטוי אחד.
השתמש בסמלים קלים לציור. אין צורך להמציא את הגלגל מחדש. ניתן להשתמש בסמלים רבים במקום מילים וביטויים רגילים. למשל, סימן השאלה "?" ניתן להשתמש בסמל כדי להחליף את המילה "שאלה". תוכל למצוא מגוון סמלים וצורות בתיבת הדו-שיח תווים של מסמך עיבוד התמלילים שלך.
צור קיצורי דרך חדשים למילים או שלב קיימים. המציא את הקצרנות שלך למילים נפוצות. "Tnx" יכול לעמוד על "תודה או תודה." מסרים מיידיים והודעות טקסט סללו את הדרך ליצירת קיצורי דרך. בדוק אם אתה יכול לכלול קיצורי דרך אלה בקיצור משלך. לדוגמה, BTW משמש לעתים קרובות בהודעות מיידיות. פירוש הדבר "אגב."
ערוך רשימה של קיצורי הדרך שלך. יתכן שכבר משתמשים בכמה משיכות קצרות. לדוגמה, ייתכן שאתה משתמש בסמל מסוים כדי להחליף מילה מסוימת שבה משתמשים לעתים קרובות. בנה רשימה של קיצורי הדרך שלך. אתה יכול להשתמש במחברת קטנה כדי לציין את קיצור הדרך ואת המילה או הביטוי שאליו הוא מתייחס. אם הסמלים זמינים במקלדת, תוכל לבנות את הרשימה שלך במחשב במקום זאת.
השתמש תמיד בקצרנות שלך. אין שום שימוש ביצירת קצרנות אם אינך זוכר אותה. השתמש בקצרנות שלך לעתים קרובות ככל האפשר, כך שתתרגל לקיצורי הדרך שלך. לאחר יצירת הערות באמצעות הקצר, אל תחכה זמן רב מדי לתרגום ההערות שלך. קרא את הערות הקצר שלך מיד לאחר שכתבת אותם. זה נותן לך אפשרות להבהיר כמה נקודות או לאמת את המידע שרשמת במקרים שבהם ההערות מתייחסות להרצאה או לראיון.
שלב את הקיצור שלך בבודק האיות של מעבד התמלילים שלך. אם אתה משתמש במילים עבור הקיצור שלך, צור מילון עבור מילים קצרות אלה בתוך תוכנית בדיקת האיות שלך. בדרך זו, המילים הקצרות לא יסומנו כשגיאות.
ישנם מספר סגנונות קצרים מוגדרים מראש שתוכלו ללמוד. רובם נבדקים. אבל, זה לא אומר שהם קלים לשינון ושימוש. אתה יכול ליצור סגנון קצרנות משלך שהוא אישי יותר ומובן לך בקלות.
