להלן רשימת טיפים ושלבים לכתיבה בעת כתיבת מכתב כדי לתרץ היעדרות לא מתוכננת.
מכתב תירוץ נדרש בדרך כלל כאשר אתה צריך להסביר היעדרות בעבר או בעתיד במוסד כלשהו, בדרך כלל בבית הספר או במכללה. היעדרויות ממקום עבודתך בדרך כלל אינן מצדיקות מכתבי תירוץ, מכיוון שרוב מדיניות משאבי אנוש תספק הנחיות לחופשה לא מתוכננת ורפואית. זו תפיסה מקובלת, עם זאת, כי התלמידים לא הגיעו לבגרות מספקת ועדיין עליהם להיות כפופים לסמכות או שליטה כלשהי, בין אם על ידי ההורים, סגל ההוראה או הנהלת בית הספר; מכאן שמכתב התירוץ הרשמי נכנס לתמונה.
כתיבת מכתבים ברורה
בדרך כלל מצופה כי מכתב תירוץ יוכן על ידי מי שבסמכותו או בשליטתו של התלמיד - בדרך כלל הורה או אפוטרופוס; במקרים מסוימים, כאשר ההיעדרות נובעת ממחלה ממושכת, אישור רפואי של רופא יכול לשרת גם מטרה זו. תוכלו למצוא כמה טיפים מצוינים לגבי כתיבת מכתבים נכונה וברורה באופן כללי בערכת הכתיבה הביתית המיידית הפופולרית.
מהאמור לעיל, אתה יכול לראות שכתיבת מכתב תירוצים היא למעשה משימה מאוד פשוטה.
למרות שמכתב תירוצים לא צריך להתאים למתכונת האותיות הנכונה, הוא עדיין צריך להראות מסודר ולהציג את כל המידע בצורה מסודרת. להלן רשימת טיפים ושלבים לכתיבה בעת כתיבת מכתב כדי לתרץ היעדרות לא מתוכננת.
תחילת העבודה: ניתן לכתוב את ההערה ביד, אך עותק מודפס ממעבד תמלילים נראה רשמי יותר ועדיף לסטודנטים מבוגרים. התחל את מכתבך על ידי כתיבת התאריך בפינה הימנית העליונה או השמאלית. תאריך זה צריך להיות התאריך בו אתה כותב או מעביר את המכתב, רצוי האחרון.
הנמען: מתחת לשורה בה ניתן התאריך, כתוב את שם האדם אליו המכתב מופנה. ניתן לבצע זאת עם ייעודו של אדם כזה וכתובתו של אדם כזה בקצרה. לדוגמא - "ל... מר ג'ונס... מורה בכיתה א '... בית ספר להוראה..." כולל העיר בה נמצא המוסד. מתחת לזה, ציין את הכתובת שלך או את הכתובת של מי שכותב את המכתב באותה תבנית. בדרך כלל מי שכותב את המכתב יהיה מי שהוא איש סמכות בחיי התלמיד - הורה או אפוטרופוס.
נושא: מתחת למידע 'מ' ו 'אל', כתוב את נושא ההערה המתחיל ב"נושא:..... "או" שנית:..... "שם תזכיר את שם התלמיד ואת הסיבה להיעדרות. עליך לציין גם את תאריכי ההיעדרות בנושא.
טקסט עיקרי: כאן תכתוב את הפרטים - מי, מתי ולמה - של מכתב התירוץ. שמור על תוכן קצר, חד וברור, וציין רק את הסיבה להיעדרות (בין אם בעבר או בעתיד), תאריכים רלוונטיים וכל פעולה נוספת, במידת הצורך, שיש לנקוט. לדוגמא, זה יכול להתייחס למשימה שהוחמצה, שיעורי הבית או המבחן שהתלמיד לא יכול היה לקחת בחשבון בגלל ההיעדרות.
מסקנה: סגרו את המכתב בברכות המתאימות - "בברכה" וכו '- וחתמו על המכתב. אם היעדרות לא מתוכננת נובעת ממחלה שנמשכת שלושה ימים, עדיף לצרף אישור רופא המסביר את המחלה ואת הטיפול הרפואי ותשומת הלב הנדרשת.
מהאמור לעיל, אתה יכול לראות שכתיבת מכתב תירוצים היא למעשה משימה מאוד פשוטה. רק וודא שאתה שומר את זה קצר ומתוק ותואם למדיניות המוסד להיעדר לא מתוכנן.
