כתוצאה מכך קיים אוצר של תבניות אקסל שהוגשו על ידי עובדים ברחבי העולם למיקרוסופט.
קבל יתרון בראש באקסל!
במהלך הרגיל של יום העבודה העמוס שלך, ייתכן שתידרש לפתח גיליון אלקטרוני / חוברת Excel של מקום העבודה - עם מעט זמן או משאבים ליצור מאפס. לאחר ששאלת את עמיתיך, אתה קובע כי אין תקן ארגוני למסמך הדרוש לך באופן מיידי. אתה יכול לפתוח את Microsoft Excel, לבהות בחוברת העבודה הריקה ולברר סיעור מוחות כיצד להתחיל. מדוע לא לנקוט בגישה יעילה ולמצוא תבניות בחינם? Microsoft Excel משמש ברחבי העולם על ידי מגוון עסקים, ארגונים ומוסדות חינוך. כתוצאה מכך קיים אוצר של תבניות אקסל שהוגשו על ידי עובדים ברחבי העולם למיקרוסופט. הגשות אלה, לאחר קבלתן, כלולות במאגר התבניות המקוון של מיקרוסופט. אלה זמינים בדרך כלל לשימוש לקוחות Microsoft קיימים,ויכול להיות מותאם אישית להעדפות הסגנון של הארגון שלך.
שלב 1
חפש באופן מקוון (גוגל, בינג וכו ') באמצעות מילת המפתח " תבניות משרד של מיקרוסופט." הרשימה המתקבלת צריכה להכיל את הקישור הרצוי ליד או בראש הרשימה. חפש ערך שכותרתו "תבניות - Microsoft Office Online"... או... הקלד את כתובת האתר http://office.microsoft.com/en-us/templates/default.aspx בשורת הכתובת של הדפדפן.
שלב 2
מדף Microsoft Office Online אתה אמור לראות כמה כרטיסיות בחלקו העליון, כאשר הכרטיסייה "תבניות" מוצגת באופן בולט. בקרבת מקום, צריכה להיות תיבת חיפוש תבנית. נווט לאזור זה באמצעות מקשי העכבר או המקלדת (חץ או TAB).
שלב 3
הקלד את מילת המפתח עבור הטופס או התבנית הרצויים שאתה צריך ולחץ על כפתור החיפוש. לדוגמא: אם עליכם ליצור תבנית להפקת התקציב למפגש תכנון התקציב הרבעוני של המחלקה, מומלץ להשתמש במילת המפתח "תקציב אקסל". בחיפוש שנערך לאחרונה, מילות מפתח אלה הביאו ליותר מ- 25 תבניות ומעלה
שלב 4
גלול ברשימה, עיין בתמונה הממוזערת של התמונה, כמו גם בתיאור המפורט של טופס גיליון אלקטרוני / חוברות עבודה של Excel. שים לב במיוחד ל"גרסה "של הטופס כדי לוודא שהוא זהה או תואם לגרסה המותקנת שלך של Microsoft Excel.
שלב 5
לחץ על התמונה הממוזערת או קישור התבנית הרצויים של Microsoft Excel להצגה.
למרות שמידע ההורדה והדירוג הוא בעל ערך, הפורמט, הסגנון ונוחות השימוש הם גורמים חשובים שיש לקחת בחשבון בבחירת התבנית.
שלב 6
לחץ על התמונה הממוזערת או קישור התבנית הרצויים של Microsoft Excel להצגה.
שלב 7
לאחר עיון במידע המפורט, לחץ על כפתור " הורד ".
שלב 8
יתכן שתתבקש לשמור את הגיליון האלקטרוני שהתקבל. לחץ על הלחצן שמור.
התבנית תוצג במחשב שלך לרגע, אך עם גיליון אלקטרוני / חוברת עבודה של Excel "שם קובץ # " (כאשר # הוא המסמך הבא מספר 1, 2 או 3 וכו ').
שלב 10
שנה את שם מסמך הטופס באמצעות הפונקציות "SAVE AS" של תוכנת Microsoft Excel שלך. אם אתה משתמש ב- Microsoft 2003 ואילך, בחר בתפריט FILE ובחר באפשרות "SAVE AS". אם אתה משתמש ב- Microsoft 2007 ואילך, בחר בלחצן Microsoft Office ובחר באפשרות "שמור AS". התאם אישית את הגיליון האלקטרוני / חוברת העבודה החדשה כך שתתאים לצרכים שלך, כולל כותרות עליונות ותחתונות, הוספת סמלי לוגו ארגוניים, שוליים וגופנים סטנדרטיים וכו '.
שיקולים:ארגון ה- IT עשוי למנוע הורדות למחשב או למחשב הנייד במקום העבודה שלך כאמצעי אבטחה. במקרה זה, אנא פנה להנהלה המתאימה שלך או אל דלפק העזרה של ה- IT לקבלת סיוע נוסף.
