כיצד להשיג הכשרה וכישורים למשרות פקידותיות?

אז אתה רוצה לקבל תפקיד בעבודה משרדית? עובדי משרדים מבצעים עבודות משרדיות כלליות כגון תיוק, תיעוד, ניהול רשומות ושירותי תמיכה אדמיניסטרטיביים אחרים.

משרות פקידות הן אחת מקטגוריות המשרות הגדולות בעולם. קריירה משרדית זמינה במגוון תעשיות ומשרדים כגון בתי משפט, ספריות, אולמות עירוניים ובתי חולים, בין היתר. למעשה, לכל משרד ועסק, קטן ככל שיהיה, יש תמיד תעסוקה פקידותית. את המיומנויות הפקידותיות הדרושות ניתן ללמוד באמצעות ניסיון ותרגול. לפיכך, גם סטודנטים הזקוקים להכנסה נוספת יכולים למצוא עבודות זמניות בביצוע עבודות משרדיות.

משרות ברמת כניסה לארץ

עם זאת, ישנם מעסיקים אשר יזדקקו להכשרה פקידותית של לפחות שנה כדי שאדם יקבל עבודה פקידותית. אנשים המעוניינים להיכנס לעבודה יצטרכו לשפר את כישורי הפקידות שלהם על ידי הרשמה לתכנית פקידותית בבתי ספר מקצועיים. תוכנית זו נמשכת בדרך כלל שנה עד שנתיים ומלמדת את התלמידים את יסודות ניהול המידע והנתונים, מיומנויות מחשב, יחסים בין אישיים, שירות לקוחות, מחקר וחשבונאות בסיסית. באמצעות הכשרה בסיסית זו תוכלו לקבל משרות ברמת כניסה כגון משרת הזנת נתונים ועבודות טלפוניות, בין אם אתם בשיקגו, באטלנטה, בניו יורק, בממפיס, טנסי וכו '.

אתה יכול גם להירשם למכללות עסקיות ולאוניברסיטאות אם אתה רוצה להמשיך לתואר פקידותי. למרות שלא תמיד נדרשים תואר אקדמי בהכשרה פקידותית על ידי המעסיקים, מי שעוסק בתואר פקידות יכול להגדיל את הסיכויים שלהם לתעסוקה, קידום ושכר גבוה יותר. קבלת תואר עמית או תואר ראשון במינהל משרדים ושירותי משרדים יספקו לכם את ההכשרה להכין את הכישורים והידע הנדרשים לצורך העסקה. מיומנויות אלה כוללות כאלו אשר יציידו אתכם במינהל המשרדים הבסיסי ובמיומנויות הפקידות הנדרשות לצורך קידום לתפקידי מפקח ומנהלים.

יש צורך בכישורים אופייניים

להלן כישורים אופייניים הנדרשים למשרות פקידותיות:

• עליכם להיות בעלי כישורים ארגוניים טובים. עבודות משרדיות דורשות תיעוד והגשה רבים. אתה חייב להיות מסוגל לארגן באופן קבוע את הקבצים שלך, כך שכאשר המפקחים שלך זקוקים לנתונים מסוימים, אתה יודע איפה לחפש.
• יכולות כתיבה עסקיות והתכתבויות טובות. זה כולל גם כישורי דקדוק ואיות טובים. נחיתת עבודה זו דורשת כתיבה רבה של מכתבים עסקיים, בין השאר מניירת.
• עליך להיות בעל כישורים לוגיים הנדרשים בעת הפעלת מכונות משרדיות כגון מכונות צילום ומדפסות.
• יש צורך גם במיומנויות מחשב טובות ומיומנויות הקלדה.
• עליך להיות בעל כישורי תקשורת ויחסי אנוש טובים. היותך בעבודות פקידותיות עשוי להכניס אותך לקו החזית של כל מפעל עסקי, לפיכך, ייתכן שיהיה עליך לדבר עם לקוחות ולקוחות, כמו גם לשמור על קשר טוב עם עמיתיך.

ניתן ללמוד מיומנויות אלו באמצעות התנסות, תרגול וכן אימונים בתוכניות פקידות. משרות פקידות עשויות להיות בין שוקי המשרות הגדולים בעולם, אך יתכן ואלו לא מיועדות לכולם. כל עוד יש לך את הכישורים הפקידניים הנדרשים והכשרה מתאימה, אתה יכול להיות בטוח להנחית תעסוקה פקידותית ולהתקדם לתפקידי מנהל אדמיניסטרטיבי.