זה יהיה הזמן הטוב ביותר לערוך את הערכת צרכי האימונים שלך.
לפני שתתחיל להתחיל כל סוג של משטר הכשרה עבור חברה, יהיה עליך להיות מסוגל להצדיק מדוע מחלקה או קבוצה ספציפית בארגון שלך יזדקקו להכשרה האמורה. יש גם הבחנה בין סוגי ההדרכות שאתה יכול לבצע בחברה שלך. ישנם מודולים הכשרה עסקי קריטי, אשר כוללים אימונים מרוכזים על התפקוד המכניס העיקרי של החברה או הארגון, ויש גם בטירונות, כגון הדרכת בטיחות, שכל עובדי החברה שלך יזדקקו להם. אלה סוגי ההדרכות החיוניים לחלוטין לכל עובדי הארגון שלך. אך כיצד תקבע אילו סוגי הכשרות תצטרך לעבור עלייך ועל החברה שלך? זה יהיה הזמן הטוב ביותר לערוך את הערכת צרכי האימונים שלך.
הסוג הראשון של הערכת צרכים הוא ניתוח משתמשים.
ישנם מספר סוגים של הערכת צרכים. כאן נבחן כמה בפירוט רב יותר.
הסוג הראשון של הערכת צרכים הוא ניתוח משתמשים. סוג זה של ניתוח עוסק בעיקר במדריכים ומשתתפים פוטנציאליים אשר יהיו מעורבים בהדרכה. השאלות שתצטרכו לענות עליהן בניתוחים מסוג זה הן מי בדיוק ירוויח מההדרכה, מי יעביר אותה ומי יקבל אותה. זה משתרע גם על היכולות האישיות של הקבוצות - מהו סגנון הלמידה של קבוצת הנמענים? לאיזה סוג של טכניקת הוראה הם מגיבים בצורה הטובה ביותר? עבור המאמנים שלך תצטרך גם לדעת מה היקף הידע שלהם בנושא. אם, למשל, למאמנים שלך אין את הידע הדרוש לביצוע אימונים יעיל, ייתכן שיהיה עליהם לעבור אימון נפרד את עצמם לפני שהם אפילו מנסים להכשיר את הנמענים.
לעומת זאת, ניתוח המשימות לוקח בחשבון את התפקיד ואת הדרישות הדרושות לביצוע העבודה עצמה. יהיה עליך לציין את רמת המיומנות הנדרשת למשימות, וכן להגדיר בבירור מהן משימות אלה. ניתוח תוכן הוא סוג של הערכת צרכים בו מנותח חומר המקור עצמו בכדי לראות האם החומר מתאים להכשרה. האם המסמכים מתעדכנים והאם הם רלוונטיים להדרכה הניתנת? האם חומרי ההדרכה ישיגו את המטרה, וישתוו ביעילות לתפוקת העבודה הרצויה של הקבוצה? התוכן של חומרי ההדרכה לא אמור לסתור את תפקוד העבודה עצמו; אחרת חומרי ההדרכה וההדרכה עצמה אינם יעילים לחלוטין.
ניתוח עלות-תועלת הוא סוג אחר של ניתוח אשר הושאל מהצד העסקי של הדברים. כשמדברים על ניתוח עלות-תועלת, המונח שעולה מיד בראש הוא החזר ה- ROI, או החזר השקעה. כל אימון כולל עלות מתאימה, בין אם מדובר באימון כספי ובין אם מדובר באימון של שעות עבודה. ברוח זו, מה שתרצה לעשות הוא לנתח כמה זמן ייקח לפני שתשיג החזר על ההכשרה, כלומר, מתי מעריכים שהמתאמנים שלך יוכלו להשתמש בהכשרה בתפקידי התפקיד שלהם?
