כיצד ליצור סרטון הדרכה?

חברות משתמשות לעתים קרובות בסרטון הדרכה כדי להכיר את העובדים החדשים שלהם בנושאי העסקים הנפוצים שלהם, וגם לקבל מידע על פעילויות והתנהגויות מסוימות שיכולות להיחשב כמזויפות בסביבת העבודה. הרבה חברות שוכרות מפיקי מצגות אורקוליים ומייצרי וידיאו כדי להכניס את סרטי המיני האלה, ובעוד שהמשחק מעט מבקש ברוב הסצנות, מצגות הווידאו האלה מועילות יותר מאשר לגרום לעובד חסר מושג להבין את הפינות ואת ניואנסים של להיות בחברה חדשה.

כלול תוספי אימונים

סרטוני הדרכה מדגישים בדרך כלל את ערכי החברה ואת הפעילויות הנפוצות שעובדים בדרך כלל על בסיס קבוע. במקרים רבים, בין התכנים האפשריים של מצגת הווידיאו הראשונה יהיו אמצעי הבטיחות שעובדים צריכים לנקוט בזמן העבודה. ואז סרטונים מצליחים יכולים לכלול תוספי הדרכה לבדיקות בטיחות ועזרה ראשונה.

בעוד שהפקת סרטון הדרכה מוטלת בעיקר על יצרני וידאו מקצועיים, עסק קטן או חברה עם תקציב עשויים לרצות ללכת בדרך עשה זאת בעצמך. להלן מספר טיפים כיצד ליצור סרטון הדרכה משלך.

סיעור מוחות. הדרך הטובה ביותר להתחיל היא סיעור מוחות קודם. על מה אמור הסרטון להיות? איך הסרטון יכול להעביר בצורה הטובה ביותר את המסר שרוצים להעביר לחניכים? באילו סוגי סרטונים תשתמש? האם תשתמש במצגות של מצגת שקופיות? האם תשתמש במערכונים ובתרחישים שביצעת? על שאלות אלה יהיה עליך לענות תחילה לפני שתוכל להתקדם.

לוח סיפור. ברגע שיש לך סיפור למצגת הווידאו שלך, תוכל להמשיך ליצור לוח סיפור. לוח סיפור נראה כמו סרט קומיקס, והוא יכיל את הסצנות העיקריות בחומר ההדרכה שלך. נסה להבין כיצד הקלעים הולכים לצלם וכמה דיבורים יהיו מעורבים. ניתן גם לזהות את האירועים וההשפעות החשובים לכל סצנה. האם תהיה מוסיקה ברקע? מה דעתך על שימוש בטקסטים והעברות קוליות? העשרת חוויית הצפייה היא תמיד טובה, כל עוד היא אינה מסיחה את דעתו של הצופה ממוקד הווידיאו העיקרי.

סרטון הדרכה

מצלם את הסצנה. השלב הבא הוא לחפש מקום לצלם את הסרטון שלך. מכיוון שאתה הולך לדמות אירועים במשרד או במפעל, אתה יכול להשתמש במתקנים שלך. זה לא רק יהיה נוח, זה גם יעזור להוזיל עלויות. תוכל גם להתחיל בסינון ובדיקה של אנשים לחלקים אפשריים בסרטון ההדרכה. סביר להניח שחלק מהעובדים שלך יתלהב להיות חלק מסרטון הדרכה. הקפד לקחת את האנשים שרושמים את המיטב במצלמה. יש כמה פנים ואישיות שרק צצים על המסך. הם אולי לא בהכרח האנשים הנראים הכי טובים, אבל הם בהחלט הנצפים ביותר.

עריכה. צלם את הקלעים שלך ובצע את הצילומים כמתוכנן. הכן את התסריט לאותם שחקנים שיתקשו לשנן את השורות. לאחר שתסיים את כל הסצינות, תוכל להמשיך בעריכת חומר הווידיאו. אתה יכול להשתמש בתוכנות זמינות מסחרית כמו Adobe Premiere או Apple FinalCut. או אם אתה מעדיף פשטות ואם אתה בתקציב הדוק, אתה יכול להשתמש ב- Maker Movie בחינם של מיקרוסופט. ערוך, חתוך והדבק אותו כדי להפוך את הסרט שלך קרוב ככל שהוא נראה כמו סרטון מקצועי. כאן, אתה יכול להוסיף אפקטים כמו Voice Voice, שכבות טקסט ומעברי סצנה. אם אתה מעדיף לבצע את הפוסט-פרודקשן באופן מקצועי, אז זה אפשרי גם כן. לפחות הצלחת לחסוך כמה עלויות במהלך הצילומים.

נשמר דיגיטלית בימינו

הוצאה לאור. ואז הצעד האחרון היה פרסום ואחסון של סרטון ההדרכה. את רוב הסרטונים ניתן לאחסן באופן דיגיטלי בימינו בכוננים קשיחים כקבצי סרט שניתן לצפות בהם עם נגני מדיה כמו Quicktime ו- Windows Media Player. אך עדיף לשמור את קטעי הווידאו שלך בפורמט DVD, מכיוון שהם מאוחסנים בקלות, נמשכים זמן רב וניתן לצפות בהם בקלות עם כל נגן DVD.

יתכן שתמצא צורך לעדכן את סרטון ההדרכה שלך באופן קבוע, במיוחד אם טכנולוגיות או תהליכים חדשים יופיעו במקום עבודתך. למטרה זו, תוכל לשמור ארכיונים של הצילומים והצילומים הקודמים שלך לשימוש עתידי. אבל אם כבר הפקת סרטון כמתואר כאן, סביר להניח שיהיה לך קל להפיק את הסרט הבא שלך.