אין דבר גרוע יותר מלנסות לעבוד במשרד שאינו מאורגן. זו יכולה להיות תחושה מוחצת שמנסים לעבוד במשרד לא מאורגן. עם זאת, ישנן מספר דרכים לעזור לשמור על סידור המשרד שלך. להלן מספר טיפים כיצד לארגן את משרדך.
- קודם כל, אתה רוצה למיין את כל הניירת שיושבת על שולחן העבודה שלך. אם לא השתמשת בפיסת הנייר או המסמך בשנה האחרונה, רוב הסיכויים שאתה לא צריך את זה. רכשו ארון תיוק או מערכת אחסון כלשהי, תייגו בבירור את הקבצים שלכם, ותהיו בדרך לארגן את משרדכם.
- השלב הבא לארגון המשרד שלך, לאחר שזרקת או השלכת מסמכים ישנים, הוא לעבור על הניירת שהחלטת לשמור. ארגן את הניירת שלך מהפחות חשובה לחשובה ביותר. ברגע שסיימתם עם מסמך, הגישו אותו מייד. אתה יכול לבקר בחנות ציוד משרדי ולקנות סוגים רבים של מערכות תיוק וציוד משרדי המיוצרים במיוחד כדי לעזור לך להישאר מסודר. זהו שלב חשוב מאוד בשמירה על סידור המשרד שלך.
- טיפ נוסף לשמירה על סידור המשרד שלך הוא סידור שולחן העבודה שלך מחדש. זה יכול להיות מכריע מאוד לנסות ולעבד ניירת כששולחן העבודה עמוס. רכשו עטים ומחזיקי עפרונות, ואפילו הכניסו מדפים או ארון ספרים במידת הצורך בכדי להחזיק ספרים וקבצים שלא צריכים להיות על שולחן העבודה שלכם בכל עת. איחד את הקבצים והספרים שלך. אם יש לך יותר מאחד מאותו קובץ או ספר, זרק אותו.
- בנוסף לשלבים שלעיל, תרצה שיהיה לך איזה לוח שנה שיעקוב אחר עצמך מאורגן ועדכני. אתה יכול להשתמש בלוח השנה של השולחן או אפילו פשוט להשתמש במחשב שלך. חפש באינטרנט או השתמש באחד מיומני האינטרנט המקובלים בדרך כלל עם תוכנת הדוא"ל שלך. הכינו רשימה עבור הפעילויות היומיומיות והעבודות שלכם שיש להשלים. כאשר אתה מסיים משימה, סמן אותה ברשימה שלך.
- שמירה על סידור המשרד כוללת לעיתים קרובות לא להפוך אותו לבית כל כך שלא תוכלו לעבוד באופן פרודוקטיבי. אם יש לך כל כך הרבה פריטים משפחתיים כדי להסיח את דעתך, חלק אותם רק למעטים והרחיק את הפריטים משולחן העבודה שלך או למינימום. זה יעזור לשמור על ארגון המשרד שלך.
מדי פעם, צעד אחורה ונתח את המשרד שלך. האם זה נראה מסודר ונקי ולא עמוס? עבדת בפריון? אם לא, עבדו מחדש את השלבים שלמעלה ותוך זמן קצר, למדתם שוב כיצד לשמור על סידור המשרד שלכם.
