כיצד ללמוד את נימוסי הפגישות העסקיות?

נימוסי פגישות עסקיות הם מיומנות שלא כל בתי הספר למנהל עסקים כיסו בתכנית הלימודים שלהם, אך היא חיונית מאוד. רבים מכירים את ההתנהגות הנכונה במהלך פגישות עסקיות אך זקוקים להנחיות בכדי לעשות זאת נכון. ניהול פגישות הוא מה שמנהיגים ארגוניים טובים שואפים להגדיל את התפוקה, היצירתיות ואת המורל הכללי של הצוות. המחיר שמשולם עבור היעדר עקרונות מנחים הוא הפגישות הארגוניות הארוכות, המייגעות והמשעממות שעליכם לסבול עד לדחייתם.

היעזר בכישורי הוועידה העסקית שלך והיה פרודוקטיבי יותר. ישנם סוגים שונים של פגישות עסקיות והם דורשים הנחיות מסוגים שונים. העקרונות הבסיסיים של עצות אלה הם אדיבות, אמפתיה ונימוסים טובים.

פגישות מקוונות לא רשמיות

פגישות מקוונות לא רשמיות

1. האדם היוזם את הפגישה (היושב ראש) צריך להיות זה עם הדאגה הדוחקת ביותר בסדר היום. הוא יחליט על הזמן, אופן התקשורת וסדר היום. עליו לציין את יעדי הפגישה בפני משתתפיה, את מגבלות הזמן של הפגישה ומה מצופה מהם כמו מסמכים או מידע מסוימים. על כל מי שמשתתף בפגישה לאשר את הפרטים ולוודא שהם יכולים להשתתף בזמן ובמקום הפגישה.
2. חובה להיות בלוח הזמנים. הימנע מלהתעלל בזמנם של אחרים. אם אינך מצליח להגיע, הודיע להם מראש שאולי תהיה קצת מאוחר מהרגיל.
3. ליושב הראש יש שליטה בפגישה. המטרה היא לשמור על הפגישה כמה שיותר קצרה ופעילה. על המחלוקות להיות מינימליות.
4. חייבת להיות מזכירה שמונתה מראש שתקליט את ההליכים - במיוחד ההחלטות שקיבלה הקבוצה. ניתן להדפיס זאת מאוחר יותר ולהפיץ אותם למשתתפים כהתייחסותם. עליו גם להודיע לאחרים שעלולים להיות מושפעים מההחלטה אך לא נכחו בפגישה.

פגישות ארגוניות רשמיות

1. התכונן מראש לפגישה, במיוחד תרומתך שעשויה להיות חיונית לסדר היום. אמת את הנתונים שיש לך ימים לפני הפגישה בפועל ובצע תיקונים במידת הצורך.
2. עקבו אחר קוד הלבוש והגיעו בזמן. זכור לכבות הסחות דעת כמו ביפר או טלפונים ניידים. אם יש סידורי ישיבה בפגישה מסוג זה, שאלו היכן תשבו.
3. תמיד הביאו עט ונייר לפגישות. זה מראה עניין בסדר היום גם אם אינך מצליח להשתמש בהם. כשאנשים אחרים מדברים, הימנע מלעסוק בדיבורים צולבים.
4. הסכמה למקורבים בכירים שתורמים קודם לפני שתגיע לתורך. כאשר אתה לוקח את הדיבור, ספק נתונים רלוונטיים בקצרה.
5. פנה תמיד לכיסא אלא אם כן אחרים אינם עושים זאת. תודה לכסא לאחר הפגישה כאות כבוד. בנוסף, לעולם אל תגלה מידע לאחרים על הפגישה.

השתמש בהנחיות אלה לכללי נימוס לפגישות עסקיות ובהחלט יהיו לך פגישות בונות יותר שנמשכות דקות, ולא שעות. ברגע שאלה עומדים על ידי כל המשתתפים בפגישה העסקית, הסיכויים לפגיעה ואי הבנות מופחתים מאוד.