בזמן העבודה במשרד עליך לדעת את החשיבות של שמירה על רמת פרטיות בטוחה בתא שלך. אתה עלול להיות מודאג לגבי דברים כגון הודעות דואר אלקטרוני שאתה מחשיב כחומר רגיש, הודעות דואר אלקטרוני אלה עשויות או אולי אינן מכילות מידע חסוי אודותיך או החברה שלך, אך יש לשמור עליהן פרטיות בכל דרך שהיא. אין זה סוד שכאשר עובדים ליד מספר תאים, למישהו יהיו עיניים נודדות ואולי יסתכל על צג המחשב שלך ויהיה הצצה לפעילויות שלך. להלן מספר אמצעים פשוטים כיצד להבטיח רמה נוחה של פרטיות בתא שלך בזמן העבודה.
- כשאתה מתרחק מהתא שלך, ודא שאתה ממזער כראוי את כל התוכניות הפתוחות שעשויות להכיל מידע שלא נועד לראות צופים סקרנים. כמה שפשוט זה יכול להיות, אתה יכול למנוע מכל אחד לקרוא את הודעות הדואר האלקטרוני שלך בזמן שהוא רחוק מאזור העבודה שלך או עסוק במשימה אחרת.
- רעיון טוב נוסף הוא להתנתק מהמחשב, ולהוסיף רמה גבוהה עוד יותר של פרטיות לעבודה שלך. כמו בשלב זה אתה יכול למנוע את הניסיון הישיר לפתוח את הודעות הדואר האלקטרוני שלך על ידי מישהו, הם יצטרכו לדעת את הסיסמה שלך כדי להתחבר לחשבונך כדי לקבל גישה לעבודה שלך או לקבצים שאולי עבדת עליהם. זה נוהג שעליך להרגיל לעשות בכל פעם שאתה מתרחק מכל סיבה שהיא.
- שקול להוסיף מסנן מסך פרטיות לצג שלך, זה יגביל את זווית הצפייה לשלך. מי שעובר לא יוכל לראות אילו פעילויות מתרחשות במחשב שלך, מה שיעצור את האזנת הנתונים. ניתן לרכוש כל אחד מאלה מסננים מסך בכל חנות מחשבים או חנות מקוונת.
- מקם את המחשב האישי שלך בתא באופן שהוא פונה מכל הפתחים או מזוויות הצפייה האפשריות. סידור מחדש של אזור העבודה שלך כך שלא יאפשר לאף אחד להשקיף ישירות על הצג שלך הוא צעד נהדר להבטחת דואר אלקטרוני או פרטיות בעבודה בכל תרחיש. בשילוב עם מסנן המסך אתה יכול גם למנוע מהשכן שלך להציץ אם זה היה המקרה.
- אמצעי אחרון יהיה לנקות את תיבת הדואר הנכנס שלך מעת לעת, במיוחד אם אתה יוצא מהתא שלך. אמנם לא הדרך המעשית או הנוחה ביותר, אך אתה יכול להבטיח את פרטיותך מכל סוג של חדירה.
היזהר תמיד בעת פתיחת דואר אלקטרוני המכיל חומר רגיש. בעזרת שלבים אלה תוכלו להבטיח לכם לשמור על פרטיות הדואר האלקטרוני בראש סדר העדיפויות בתא שלכם.
