כיצד להתמודד עם בעיות נוכחות במקום העבודה?

עסק מצליח מורכב עובדים מוסמכים ובהווה. על מנת לנהל ספינה צמודה העובדים צריכים להיות נוכחים ולא להיעדר מהעבודה. היעדרות גורמת להרבה בעיות במקום העבודה כולל ירידה בפריון כמו גם מורל נמוך.

בעלי עסקים ומנהלים עשויים להיתקל באחד או שניים (בתקווה שלא יותר) אנשים שלכאורה לוקחים על עצמם להשקיע יותר זמן בחופשה ולא במשרד. אם יש לך בעיות נוכחות במקום העבודה שלך, הנה כמה הצעות כיצד להתמודד איתן.

1. עיין בדוח הנוכחות של העובד. דוח זה מורכב מרשימת שמות העובדים, מחלקתם ותפקידם, התאריכים בהם לא היו בעבודה והסיבות להיעדר. קבע מתי ברצונך לסקור דוח זה. זה יכול להיות כל שבועיים, כל חודש או כל רבעון.
2. בדוק אם יש דגלים אדומים בדוח. שימו לב אילו עובדים עברו מספר גבוה במיוחד של היעדרויות.
3. גלה את הסיבה או הסיבות להיעדרויות. זה עשוי לכלול חופשות חופשה מתוכננות, חופשות מחלה או חופשות חירום. לא כל היעדרות אינה מוצדקת אחרי הכל.
4. קבע מדיניות נוכחות ברורה. אם לחברה שלך כבר יש, ודא שכל העובדים שלך מכירים את המדיניות. שלח תזכורת בנוגע למדיניות כתזכורת. צריך להיות ברור כיצד העובדים יכולים לנצל את העלים שלהם ומה עליהם לעשות במקרה שהיעדרות נובעת ממחלה. עובדים שעוברים חופשת מחלה אחת למספר מוגדר של ימים צריכים לספק אישור רופא. אכוף את המדיניות במידת הצורך.
5. ודא את מקוריות ההסמכה של הרופא. במקרה שהיוו רמה של חוסר אמון כלפי אדם שנמצא תמיד בחופשת מחלה, התקשר לרופא המעניק לעובדך את האישור הרפואי. ודא אם העובד אכן ראה את הרופא ואת התירוץ אם זה לגיטימי. דאג להסביר לרופא מדוע אתה שואל כי הוא עלול להרגיש שהוא בוגד באמון המטופל.
6. דבר עם הממונה על העובד ועמיתיו לעבודה. יתכן שהם יוכלו לשפוך אור על הסיבות לכך שהעובד המסוים נעדר תמיד. אם לעובד יש בעיות התנהגות ברורות הקשורות לעבודה, תזדקק להדרכה של משאבי אנוש בכדי לפתור אותן. מתן הכשרה טכנית ובין אישית לעובד עשוי להועיל בהתאם לסיבות להיעדרותו.
7. דבר עם העובד. גלה אם בעיות הנוכחות שלו נובעות מבעיות במשרד שהוא נמנע ממנו. יכול להיות שיש בעיה במקום העבודה שאתה לא שותף אליו. נסו לפתור בעיה זו בעזרת משאבי אנוש. במידת הצורך, שכר יועץ חיצוני שיאבחן ותרפא את הבעיה.

עובדים שנמצאים תמיד בעבודה עלולים לפתח רגשות טינה ומורל נמוך כלפי ההנהלה והאדם או האנשים עם היעדרות לא מוסתרת. היעדרות מתמדת של עובד ניתנת לריסון אם נתפסת מוקדם. תזכורות על הימצאות בזמן ובעבודה צריכות להיות חלק מתקשורת העובדים. לעבוד עם מפקחים או מנהלים של עובדים שנעדרים יתר על המידה ללא סיבה טובה. בקש ייעוץ ממשאבי אנוש כיצד להתמודד עם בעיה זו.