עכשיו שיש לך רשימת משימות ליום, התחל לרשום את השעה ביום בה תוכל לבצע את המשימה הספציפית.
אולי אתה חושב שהעולם מסתובב כל כך הרבה יותר מהר בימינו. כן, אין מספיק זמן לעשות את כל מה שאתה צריך לעשות ביום אחד יותר. ובכן, טכנית זה יהיה תלוי בכמה טוב תוכלו לנהל את הזמן שלכם. אנשים רבים שלטו באומנות ניהול זמן עם משמעת ופנקס רשימות פשוט העומד לרשותם. שמעת את זה נכון, פנקס רשימות. כן, פשוט על ידי רישום המשימות שעליך לבצע ביום מסוים והקצאת זמן ספציפי ביום לביצועו, תוכל לנהל ביעילות את הזמן לאותו יום בקלות יחסית. להלן מספר טיפים כיצד ניתן ליצור לוח זמנים לעקוב יומיומי.
סיים את המשימות שלך להיום. כל יום, בכל פעם שאתה מתעורר ומסיים את ארוחת הבוקר, קבל פנקס והתחל לכתוב את כל הדברים שאתה צריך לעשות במשך השבוע. זה יכלול את כל המשימות הקשורות לעבודה, למשפחה ולעצמי שטרם הושלמו. דאג להשאיר שום דבר בחוץ. זו תהיה רשימת המטלות שלך, מה שלא בהכרח אומר שתצטרך לעשות כל דבר ברשימה ביום אחד. זה רק אומר שאלה המשימות שאתה יודע שעליך לבצע בקרוב. לאחר שהכל נרשם בפנקס רשימות, נסה לרשום את המועד האחרון או תאריך היעד לצד כל משימה. זה יעזור לך לתעדף ולארגן כל משימה.
קבע את המשימות שניתן לבצע במשך היום. מכיוון שתוכל לבצע מספר משימות ביום אחד, נתח כל משימה ברשימה שלך ביחס לתאריך היעד או למועד האחרון. נסו לרשום מספר משימות שתוכלו להתחיל ולהשלים להמשך היום. כתוב את אלה בנייר אחר. לאחר שהתבררה רשימת המשימות של היום, תוכל להמשיך בתזמון של כל משימה.
לאחר שתשלים משימה, חצו אותה ברשימה והמשיכו למשימה הבאה.
הגדירו את השעה ביום לכל משימה. עכשיו שיש לך רשימת משימות ליום, התחל לרשום את השעה ביום בה תוכל לבצע את המשימה הספציפית. הצב שם מגרש זמנים. דאג להשאיר מעט קצבה להערכות הזמן להשלמת המשימות. למשל, אם למשימה מסוימת תידרש שעה לביצוע, דאג לתת לה שעה ורבע שעה על לוח הזמנים שלך למקרה שלא תסיים בזמן. בדרך זו, לוח הזמנים שלך לא ייהרס רק בכמה דקות של עיכוב. כעת, אם תסיים מוקדם, תוכל להתחיל בראש במשימה הבאה או לנשום.
עמדו בלוח הזמנים. יצירת לוח הזמנים ליום הוא החלק הקל. החלק הקשה הוא לדבוק בזה. כאן יהיה צורך ברמת משמעת ומודעות הגונה. כדי להפוך את לוח הזמנים לאפקטיבי יותר, נסה לשמור עותק בכיס שלך בכל עת. לאחר שתשלים משימה, חצו אותה ברשימה והמשיכו למשימה הבאה.
לוח הזמנים היומי הוא כלי חשוב שתוכלו להשתמש בו כדי לנהל את הזמן שלכם בצורה יעילה יותר. הנשיא ברק אובמה משתמש בו מדי יום ביומו, ולכן גם עליכם לעשות זאת.
