איך להתנהג היטב בפגישה?

פגישות חיוניות בכל חברה או ארגון. הם מאפשרים לאנשים לתכנן פעילות קרובה, לדבר על גיבוש יעדים לאירוע או מסגרת זמן מסוימת או אפילו לעבור על הפרטים של פרויקט שזה עתה בוצע או הושק. הרעיון פשוט - כאשר יותר ראשים וקולות משולבים יחד לפרויקט אחד, הרעיונות והאסטרטגיות הנובעות מכך עשויים להיות טובים יותר ומייצגים יותר את השלם הקולקטיבי.

עם אנשים רבים בפגישה, די קל לעשות את זה קצת מבלבל. להלן דרכים לוודא כי אינך הולך להיות הגורם לבעיות. כך אתה מתנהג בפגישה עם עמיתים:

1. אם לפגישה שלך אין מנחה, נסה לדבר על אנשים לבחור אחד כזה. התפקיד העיקרי של המנחה הוא לשלוט על זרימת הדיון ולוודא שהקבוצה לא תיסול מהדברים שאינם בסדר היום. אם אתה המנחה התפקיד שלך הוא לוודא שאנשים שרוצים לדבר יקבלו את ההזדמנות לומר את הקטע שלהם במהלך הזמן שהם רוצים שיישמעו. זה די אתגר אבל התרגל אליו. מנחה חייב להיות בשליטה בקבוצה ועליו להזהיר את אלה השולטים ללא צורך בשיחה.
2. להקשיב. כישורי הקשבה פעילים וחולפים עוברים דרך ארוכה במהלך הפגישות. טכניקות אלה מאפשרות לך להבין אילו נקודות כבר נדונו. אתה יכול גם לבנות על כמה נקודות כדי לחזק אותן או שאתה מבקר בצורה קונסטרוקטיבית כמה מהרעיונות של עמיתייך באופן שאינו פוגע ולא מעליב באופן אישי.
3. להיות מוכן לשבב את שני הסנטים שלך בכל זמן נתון. אתה בפגישה לא רק כדי להסכים עם כל מה שנאמר. אתה צריך לתת את דעתך גם אם נותנים לך את הדיבור בשלב כלשהו. כדי לוודא שהזמן שלך על הרצפה לא מבוזבז, נסה להיות מושכל ככל האפשר לפני תחילת הפגישה. רשום את הדברים שעליהם דיברו, כדי שתוכל להתייחס אליהם בקלות כאשר הגיע הזמן לדבר.
4. כשלא הגיע הזמן לדבר, שים לב תמיד לאדם שמדבר. תחשוב תמיד איך אתה מרגיש אם מישהו אחר היה עושה משהו שלא קשור לחלוטין. שמור על הטלפון הנייד שלך ומכשירים אלקטרוניים אחרים כבויים או במצב שקט כדי לוודא שלא יהיו מכשולים מיותרים לזרימה החלקה של הפגישה.

חברים משתתפים

אם כל החברים שמשתתפים בפגישה היו לוקחים את הטיפים הללו ללב, זה יהיה מפגש הרבה יותר פרודוקטיבי ונעים יותר לכולם. זכרו תמיד את המצביעים הללו בכל פעם שיש לכם פגישה. אתה יכול לפרסם אותם בחדר שבו יש לך מפגשים כדי להבטיח שאף אחד לא ישכח את הנקודות הבולטות האלה במהלך הפגישות הבאות.