פעמים רבות במקום העבודה אנו פוגשים אנשים שאיתם איננו מסתדרים. לרוב אנו יכולים פשוט לחרוק שיניים ולנהל את עסקנו, אך לעיתים פעולות או מילים של עמיתים לעבודה מפריעות לזכותנו לעבוד בסביבת עבודה לא עוינת. באותם מקרים אנו מוצאים עצמנו במצב של צורך לדווח על עמית לעבודה למשאבי אנוש (HR). אם אתה בתפקיד זה, זה עשוי לעזור לך לחנך את עצמך למדיניות משאבי אנוש במדינתך; אתה יכול לעשות זאת באמצעות שיעורים מקוונים.
הדרך הטובה ביותר להתחיל בתהליך הדיווח על עמית לעבודה היא לארגן את מחשבותיך בכתב. בין אם מדובר באירוע אחד בלבד או במספר אירועים, רישום מדויק של מה שקרה יבהיר את המצב לעובד משאבי אנוש ולעצמך גם כן. כאשר אתה מתחיל לרשום הכל, וודא שאתה כולל תאריכים ושעות למיטב זכרונך. כולל מי שהיה בחדר או ברכב בזמן האירוע יכול לספק מידע רב ערך גם כן.
עובד משאבי אנוש
לאחר שארגנתם את מחשבותיכם בכתב, הגיע הזמן להעביר את תלונותיכם לעובד משאבי אנוש. תלוי בגודל החברה בה אתה עובד, ייתכן שתצטרך לקבוע פגישה. לאחר שקבעתם את התור, וודאו כי אתם מגיעים בזמן ולבושים בצורה מקצועית. במהלך הפגישה הסבירו את המצב לעובד משאבי אנוש על עמיתכם לעבודה. עיין במאמר הכתוב שלך כדי שלא תשכח לכלול את הפרטים. אם אתה מרגיש רגשי לגבי המצב, זה בסדר להביע את הרגש כל עוד אתה לא מזלזל בעמיתך לעבודה.
עובד משאבי אנוש עשוי לבקש ממך למלא טופס תלונה רשמי, לבקש לצרף עותק של האירוע שכבר רשמת. זה בסדר לשאול את עובד משאבי האנוש שלך אם יש לו הוראות נוספות עבורך לאחר הפגישה.
מחלקת משאבי אנוש
בין אם זה לפני הפגישה עם עובד משאבי האנוש ובין אם אחר כך, ייתכן שתרצה לדבר עם המפקח שלך וליידע אותה שיש לך סכסוך עם עמיתך לעבודה וכי לקחת את זה עם מחלקת משאבי אנוש. דרכים להתמודד עם שיחה זו ניתן ללמוד בכל אחת ממספר שיעורים מקוונים בתחום משאבי אנוש. אתה יכול להירשם בקלות באוניברסיטאות מקוונות המציעות קורסים אלה.
דבר אחד שלא תרצה לעשות הוא להתעמת עם העמית שדיווחת עליו ולהודיע לו שהיית במשאבי אנוש. לאחר שמסרת את הדו"ח, הוא נמצא בידי מחלקת משאבי אנוש בלבד.
