אבל עובדים שיש להם בעיות נוכחות, בעיקר כאלה שבדרך כלל לא מגיעים לעבודה, הם יותר חבות.
עובדים הם נכסים. אבל עובדים שיש להם בעיות נוכחות, בעיקר כאלה שבדרך כלל לא מגיעים לעבודה, הם יותר חבות. במקום לעזור בייצור, עובדים מסוג זה תורמים לעיכובים בייצור, שמשפיעים לרעה על הרווח הפוטנציאלי שלך. נפקדות היא דאגה רצינית, ואתה צריך להתמודד עם זה לפני שזה יהפוך לתרבות בחברה שלך. כדי לעזור לך, הנה כמה טיפים.
התעמת עם העובדים הנוגעים בדבר. שוחח בנפרד עם העובדים שנעדרים בדרך כלל ודון כיצד היעדרותם גורמת לבעיה בייצור שלך. ציין שכיחות ספציפית. למשל, אמור כיצד שינוי משימות גרם לבעיות. או איך עבודה שלא גמרה הרגיזה את הלקוח. אמור לעובדים שלך שאתה מצפה שישתפרו בנוכחותם בתוך זמן, נניח חודש. אם הם לא משתפרים, עליכם לנקוט צעד דרסטי יותר בכדי לתקן את הבעיה. התחשב בזה כאזהרה מילולית שלך.
הוציאו תזכיר. אם אין שיפורים בנוכחותם לאחר האזהרה המילולית, הוציאו תזכיר. זוהי אזהרה בכתב המפרטת את ההיעדרויות ומפרטת את ציפיותיך. אם לאחר חודש לא חל שיפור ברור בדפוס הנוכחות של העובדים, תוכלו לשקול סיום.
אתה יכול, למשל, לעיין בגיליונות המידע של העובדים ולראות אם יש רמזים להיעדרם הרגיל של העובדים.
גלה את הסיבות מאחורי ההיעדרויות. בעוד שלעובדים מסוימים יש סיבות לגיטימיות, כמו מחלה כרונית או טיפול בילד חולה, אחרים פשוט לא מתחשק להם להגיע לעבודה. כמובן, הם לא יגידו לך את זה ישירות, אז זה עוזר לעשות קצת חקירה. אתה יכול, למשל, לעיין בגיליונות המידע של העובדים ולראות אם יש רמזים להיעדרם הרגיל של העובדים. למשל, עובד יכול להיות הורה יחיד לשלושה ילדים צעירים שצריך להיות בבית משום מה. לחלופין, עובד עשוי להיות אלכוהוליסט מחלים שעלול לחוות הישנות. כדי למצוא מידע נוסף, התקשר למגורי העובדים ובדוק אם אתה יכול לדבר עם בן / בת זוג, בן / בת זוג או הורה שיכולים לרשום אותך בנושאים האישיים של עובדיך שעשויים להשפיע על נוכחותם.
חיזק את מדיניות הנוכחות שלך. העובדים עשויים להיעדר בדרך כלל מכיוון שמדיניות הנוכחות שלך קלה מאוד, ומעודדת אותם לא להתייצב לעבודה מתי שהם רוצים. לכן כדאי לבדוק את מדיניות הנוכחות שלך ולראות את נקודות התורפה. שינוי המדיניות שלך כמו שאתה תמצא לנכון. הציגו כללים חדשים. ואשפה את כל מה שלא עובד. עם זאת, שימו לב לרווחתם הכללית של העובדים, וודאו כי המדיניות מתחשבת וסבירה. אתה רוצה להתמודד עם העובדים הבעייתיים אך לא על חשבון הצוות הטוב.
זכור להיות תמיד הוגן. במילים אחרות, התייחס לאותה מידה של סמכות לעובדיך הנעדרים בדרך כלל, ללא קשר לביצועי עבודתם. רק בגלל שאחד מבצע יותר מכירות מאחרים זה לא אומר שהוא פטור ממדיניות הנוכחות. מכיוון שהוא חושב שיש לו את טובתך, אותו עובד ינסה לפלס את דרכו בכל דבר, מה שיציב קרקע לסכסוכים במקום העבודה. זכור כי משחק מועדף לעולם אינו מועיל לארגון.
