איך להיות עוזר אדמיניסטרטיבי מצוין?

עוזר מנהלי, הידוע גם כמזכיר במשך שנים רבות, הוא תפקיד שתמיד היה מובן מאליו על ידי אנשים רבים. לעתים קרובות אתה מניח שרק מכיוון שמשימות קלות כלולות בתיאור התפקיד באופן אוטומטי, עבודתו של עוזר מינהלי היא חלק לא חשוב ולא חשוב בחברה. לא ידוע לך שהעבודה הזו המוערכת מאוד אחראית לביצוע עסק בצורה חלקה ככל האפשר, בדיוק כמו שמן שמשמן מאוורר בכדי לגרום לו להסתובב בקלות ובשקט. בלי זה, חיי היומיום של המנהל בעבודה יהיו קשים לתחזוקה ובקרוב, סביבה כאוטית מלאה של עובדים מנוגדים יתקיים. מסתבר שתפקיד לא כל כך חשוב זה חיוני לשמירה על יעילות החברה. להלן מספר טיפים מועילים כיצד להפוך לעוזר מנהלי מצוין.

1. הערך את העבודה שלך. וודא שאתה יודע ומודע לדרישות ולאחריות שאתה עומד להתחייב. זה כולל ביצוע משימות שעשויות להיראות ארציות, אפילו חסרות משמעות כמו העברת שליחויות, הגשת מסמכים, מענה לטלפונים וכו '. אבל היה סמוך ובטוח שזה עובר דרך ארוכה עם הבוס שלך. יש אנשים שחושבים שהעבודה שלך אינה חשובה, אך אינם לוקחים זאת באופן אישי. הבוס שלך זקוק לך עם כל כך הרבה דברים, אז תתמקד בלבצע דברים במקום להקשיב לשיפוט של אנשים אחרים. בקרוב הם יפסיקו כשראו איך זה חשוב לך ושאתה מתגאה במה שאתה עושה. למד לכבד את העבודה שלך.
2. תמיד תהיה מקצועי. זה מאוד הכרחי ליישם את זה בכל דבר קטן שאתה עושה בעבודה. הימנע מכל התנהגות שתראה התנהגות בלתי הולמת כמו פלירטוט, איחור, שיחה בלתי פוסקת בטלפון על דברים שאינם עובדים, שתיית משקאות אלכוהוליים במהלך שעות העבודה וכו '. אל תשכח את מוסר העבודה שלך. להיות לא מקצועי יגרום לבוס שלך להראות רע וזה הדבר האחרון שהיית רוצה אם אתה רוצה לשמור על העבודה שלך.
3. דייקנות חשובה. רצוי שתגיעו לעבודה 30 דקות מוקדם. בדרך זו תוכלו להדליק את האורות, מכונת הצילום וכו 'ותוכלו לבדוק האם יש צורך במשרד אחר של הבוס שלכם. להיות בהצגה שנייה חוסר המחויבות והמקצועיות.

   

4. התלבש בהתאם. אתה צריך לדעת עד כה כיצד העבודה הזו הושמעה כקריירה עבור נשים יפות ולא בהירות שלא עושות דבר מלבד לחייך ולהראות מדהימה. פשוט תצוגה יפה. לבוש פרובוקטיבי לא יעזור. וודאו שהלבוש שלכם מקצועי וצנוע. שים לב מהסיבות הנכונות, לא למראה שלך.
5. לעשות רושם טוב. זה חיוני שתגלה כבוד לכל לקוחות הבוס שלך. היה מועיל וחם בכל שיחת טלפון שאתה מבצע. בקרוב, תקבל משוב נפלא. זה יעזור לבוס שלך ליצור קשר טוב עם לקוחות פוטנציאליים וקיימים כאחד.

על ידי ביצוע הטיפים הפשוטים והקלים האלה, בוודאי תסנוור את דרככם להיות העוזר הניהולי המושלם עבור הבוס שלכם. רק להיות עקבי ותמיד השתדל ללמוד דברים חדשים שיכולים לגרום לך לצמוח ולהיות מצויין במה שאתה עושה. בהצלחה!