מה עושה עוזר משרד?

עוזר משרדי יכול להיות עוזר מנהלי, או לעבוד כצוות תמיכה בכדי לסייע לעוזרים אדמיניסטרטיביים, מזכירים ועוזרי מנהלים. עוזר משרדים צפוי לבצע משימות רבות במסגרת משרדית וידרוש שיהיו לכם כמה כישורים בסיסיים במשרד לביצוע העבודה. משרות אלה נתונות לחטיבה המינהלית או למחלקה של משרד ויש להם שתי קטגוריות משנה, קטגוריה זוטרה וקטגוריה בכירה.

1. חלק מהמשימות שיידרשו מרמת כניסה או מעוזר במשרד זוטר עשויות לכלול את מיון ומסמכים הבאים של מסמכים, מענה לטלפון וקבלת הודעות, שימוש ביישום עיבוד תמלילים כדי להקליד מסמכים ואותיות ולעשות הזנת נתונים, להריץ שליחויות ומפעילות ציוד משרדי כלשהו כמו מכונת פקס ומכונת צילום. יתכן שתידרש לבצע עבודות משרדיות במחלקת הנהלת חשבונות שתדרוש ממך ידע בגיליונות אלקטרוניים ובמאגרי מידע או שתסייע לעובדים אחרים במחלקה. אחרים עשויים להידרש לפרסם ולהפיץ דואר, לערוך סידורי נסיעה ולקבל תכתיב ותרשום הערות.
2. עוזר משרדים מתקדם או עוזר משרדים בכיר יכולים לתמוך ישירות במנהלי החברה וניתן להשאיר אותם לניהול המשרד ולפיקוח על עובדים אחרים. סוגים אלה של עוזרי משרד זוכים בתואר עוזר מנהלי או בכיר. חברות אחרות מכנות אותם מנהלי משרד.
3. כעוזר במשרד, עבודתך עשויה להשתנות מיום ליום ואתה יכול להיות מוקצה למחלקות השונות בחברה כאשר הם זקוקים לעזרה נוספת. מכיוון שמצפים מכם לבצע ולבצע משימות שונות עבור אנשים ומחלקות שונות, זה ישלם דיבידנדים גדולים אם יש לכם יותר מיומנויות מחשוב ממוצעות והישגים חינוכיים. אתה יכול לעבור קורס לתואר ראשון ממכללה קהילתית או לסיים תוכנית תעודה מבית ספר מקצועי או מסחר כדי להעפיל כעוזר במשרד.
4. כישורים עיקריים שעליהם להיות לעוזר במשרד הם מיומנויות של אנשים, להיות מסודר, בעל נימוסי טלפון טובים ויכולת להקליד בצורה מדויקת ומהירה. היית צריך להפגין יכולות להפעלת ציוד משרדי בסיסי ואת הכישורים הנדרשים לשימוש בתוכנות משרדיות נפוצות.

   

5. עוזרי משרד ברמה גבוהה יותר שעובדים ישירות עם מנהלים מקצועיים הם מנוסים יותר ויכולים להתמודד עם המשימות שיעזרו למנהל להתמקד בתפקידיהם בפועל ולא להיות אוכף במשימת ניהול המשרד על בסיס יומי. לעוזרים בכירים ומנהלתיים ידע רב יותר על יישומי תוכנה משרדיים והם קשרי קשר בין המנהלים הישירים שלהם לבין הלקוחות. הם יכולים להיות בסמכות להעסיק ולפטר עוזרי משרד שיוכלו לסייע להם בעבודתם תוך כדי שירותם של מנהליהם.
6. על סמך תחומי העניין והכישורים שלך, אתה יכול להיות עוזר במשרד משפטי, משרד רפואי, משרד טכני או משרד חינוכי. עם ההסמכה וההסמכה הנכונים תוכלו לעבוד גם כעוזרי משרד במשרד ממשלתי.
7. סחר סיטוני ותעשיות קמעונאיות, ייצור ותחבורה דורשים תמיד עוזרי משרד. ישנם גם משרות עוזרות משרדים בענפי הבנייה והתקשורת.

הקפידו לקבל את הכישורים והרקע החינוכי הנכון כאשר אתם רוצים להיות עוזרים במשרד. השכר טוב ושעות העבודה סדירות. אתה מקבל את ההטבות הקבועות שמקבל עובד בשכר בזמן שהוא רוכש יותר ידע שיכול להוביל לקידום או לעבודה חדשה.