כיצד לבצע הנהלת חשבונות למתחילים?

הנהלת חשבונות היא אחד מאותם דברים שאף עסק לא יכול לחיות בלעדיהם. חלק חיוני בפעילות העסקית שלך, הנהלת חשבונות מבטיחה לך לעקוב אחר כל העסקאות הכספיות שאתה מבצע ביחס לעסק שלך. דוחות כספיים נכונים יעברו דרך ארוכה עבור העסק שלך, גם מבחינה תפעולית וגם מבחינה פיננסית. אנשים רבים, במיוחד כאלה שאינם נוטים למספרים, היו נרתעים מהאפשרות לנהל רשומות פיננסיות ארוכות ומפורטות. כל מה שצריך לבצע הנהלת חשבונות הוא מסירות ומשמעת.

ראשית, עליכם ללמוד לסווג את הוצאותיכם ואת דוחות הכנסותיכם. שמור שני קבצים או ספרים נפרדים - אחד תמורת כסף ואחד עבור כסף. תודה לעצמך על כך כשזמן המס מתגלגל, במיוחד מכיוון שיש השלכות בכל הנוגע למס ערך מוסף. זכור לשמור על עקבות נייר - כל הקבלות שאתה מנפיק ומונפקות, כמו גם כל חשבוניות מכירה אחרות. עבור ספר הכסף הכספי, רשום את כל מקורות ההכנסה שיש לך לעסק שלך. הקפידו לעקוב אחר כל המכירות או מקורות הכסף - הקפידו לכלול את התאריך, הסכום, מקור ההכנסה ושם הלקוח וכמובן מספר ייחוס אישי שתוכלו להקצות למקור זה.

שים לב

לאחר מכן, עברו לפנקס הכספים. באותו אופן כמו ספר הכסף, הקצה עמודות עבור האדם או החברה ששילמת, את מספר חשבונית המכירה שקיבלת, את תאריך העסקה ואת הסכום. כדי לשמור על דברים מפורטים יותר, כדאי לכלול גם תיאור של הפריט או השירות שרכשתם וסיבה מדוע הייתם זקוקים לכך כדי לקדם את העסק שלכם. אל תשכח להקצות מספר סימוכין נפרד גם עבור כל עסקה יוצאת. דבר נוסף שתרצה לעשות הוא לסווג את כל ההוצאות שלך לפי סוגים כלליים - מלאי מזון, למשל, או ציוד משרדי, משכורות ששולמו וכו '. קיבוץ ההוצאות שלך בדרך זו יעזור לך גם בזמן המס, אז הקפד שים לב היטב לאופן שבו אתה מסווג את ההוצאות שלך.

אם העסק שלך פועל עם קרן מזומנים קטנים, הקפד לפרט תמיד את הסיבות והעסקאות שאליהן מזומנים הקטנים שלך עוברים. זה יכול להיות פשוט כמו להחליק פיסת נייר לתיבת המזומנים הקטנים, ולסקור את פתקי הנייר בסוף כל יום או שבוע. קרן הכסף הקטנה משמשת לתמיכה בעסק שלך, אז השתמש בה בחוכמה. מעקב אחר מה שאתה מוציא באמצעות מזומנים קטנים גם עוזר לך לבחון מה בדיוק אתה מוציא, ואז תוכל להחליט אם כדאי להמשיך להוציא כסף על דברים אלה או לא.

בסוף כל חודש, תרצה לסכם את הכנסותיך, הוצאותיך וסכומי הקרן הקטנה שלך. פעולה זו לא רק תעזור לך לעקוב אחר תזרים המזומנים של העסק שלך, אלא תעזור לפשט את הדברים כשאתה מיישב את כל ההוצאות. עם זאת, שמור יומן של סך כל המזומנים והפדיון בסוף כל חודש. בדרך זו תוכלו לעקוב אחר התקדמות העסק שלכם, ותוכלו לראות בקלות באילו חודשים הכסף טובל ועולה, והסיבות לכך.