כיצד לבצע הנהלת חשבונות עבור עסק קטן?

הנהלת חשבונות היא חלק בלתי נפרד מכל עסק, גדול או קטן. רוב האנשים נוטים להירתע מרעיון הנהלת החשבונות, וחושבים שהם לא יוכלו לגרום למספרים להוסיף או לאזן את הספרים. האמת הפשוטה של העניין היא שהנהלת חשבונות נכונה יכולה לאיית את ההבדל בין הצלחה לכישלון. פעמים רבות, עסקים הם יותר משחק מספרים - הנהלת חשבונות עוזרת לך לעקוב אחר הציון מכל הזוויות.

דוחות כספיים הם המפתח בכל עסק. אלה לא משמשים רק לצרכי מס, אלא הם גם מעדכנים את הבריאות הכלכלית של העסק הקטן שלך. לצורך שמירת דוחות כספיים מדויקים, אנשים רבים שוכרים מישהו שינהל את הדוחות הכספיים האלה - אלה האנשים שיש להם תשוקה לפרטים, מספרים יעילים שיכולים ויעשו הכל כדי לאזן בין הספרים. זו אמנם אפשרות קיימא עבורך ועבור העסק הקטן שלך, אך זה רק חצי מהסיפור. עליכם לזכור כי תצטרכו להבין מקרוב את הכספים שלכם ואת המערכת הפיננסית שלכם - הרי זה עניינכם, לא?

הכנסה לעומת הוצאות

בצורתו הפשוטה והנחשובה ביותר, הנהלת חשבונות היא בסך הכל סדרת הכנסות של הכנסות לעומת הוצאות. כדי להתחיל, עליך להיות מסוגל לפתח מערכת קטגוריות - יהיה עליך לייעד קטגוריות או סוגים מסוימים עבור ההוצאות והרכישות שתבצע. כל שעליך לעשות הוא לעבור על החשבונות הקיימים ולהקצות קטגוריות. כלי שירות כגון מים יהיה קל להקצות מספר, כולל הוצאות אחרות, כגון מוצרי מזון. כאשר הולכים לסופרמרקט, לבשר שאתה קונה יהיה מספר נפרד מהירקות, אך שניהם נופלים בקטגוריה מזון כללית.. ניתן לסווג מוצרים יבשים שניתן לקנות בסופר, כמו כוסות, צלחות וכלים, במספר נפרד כדי להבחין בין הסחורה היבשה למזונות. גם מוצרים יבשים וגם רכישות מזון נופלים בקטגוריית סופרמרקט או מכולת.

לאחר שהגדרת את המערכת, היצמד אליה. יהיה עליך להיות בעל המשמעת להישאר נאמן למערכת הקטגוריות שלך, כי אם לא, בסופו של דבר תהיה ערמה של מספרים ונתונים חסרי תועלת.

לאחר מכן, תצטרך להשקיע זמן רב עם רואה החשבון שלך ביצירת וניהול לוח זמנים של פחת. זמני פחת עובדים על ההנחה כי ישנם מוצרים, אשר אתה רוכש, כי לא תהיה שווה הערך למחיר המקורי לאחר תקופה מסוימת של זמן. לדוגמא: אם אתה קונה מסור חשמלי ששווה 7000 דולר במקור, ובדרך כלל יחזיק מעמד במשך שבע שנים, פירוש הדבר שלכל שנה הערך של המסור יועיל ב 1000 דולר. ניהול רשומות כאלה בהחלט יעבור דרך ארוכה בכל הנוגע לזמן המס, ותצטרך להצדיק את כל הפריטים שאתה מתכוון להכריז כחיסכון במס.