מכתבים המצהירים על סיום מערכת יחסים או שירותים הם הקשים ביותר לכתוב. אם אתה צריך ליידע את עורך הדין או עורך הדין שלך לדעת כי אין צורך עוד בשירותיהם, זו יכולה להיות משימה מרתיעה. עם זאת, זה עדיין צריך להיעשות ותזדקקו לכמה הנחיות בסיסיות כדי שבהחלט לא תזיקו כשתסיימו קשר עסקי. קרא את הטיפים המפורטים להלן וראה כיצד תוכל ליישם זאת למצבך הנוכחי. זכרו שהכלל הטוב ביותר הוא לשמור על דברים מנומסים ובכל זאת ישר לעניין.
החל מהסיבה הספציפית מדוע אינך זקוק יותר לעורך הדין שלך. כדי להיות ברורים מאוד בכוונת מכתבך, עליך להיות מודע מאוד לסיבה המדויקת מדוע אתה מסיים את שירותיו של עורך הדין שלך. האם זה בגלל שהתיק יוסדר כעת מחוץ לבית המשפט? אתה מוריד את האישומים? האם אתה מקבל עו"ד אחר בגלל מגבלות תקציב? עליכם לדעת מה תגידו כסיבה לכך שעורך הדין שלכם יבין מדוע השירות מופסק.
בודק שוב את פרטי החוזה שלך. לפני שאתה כותב את מכתב הסיום, בדוק שוב את החוזה עליו חתמת עם עורך הדין שלך. האם יש שם סעיפים שאתה מפר אם תסיים את החוזה עכשיו? בדוק אם יש עמלות נוספות אם אתה מסיים את החוזה מוקדם יותר מהזמן הנקוב. זכור כי כל מה שנמצא על הנייר וחתום הוא מסמך משפטי, לכן וודא שאתה לא דורך על האצבעות או שורף גשרים בזמן שאתה ממשיך.
ניסוח המכתב - שמירת דברים מקצועיים. כאשר אתה כותב את טיוטת המכתב, ודא שהטון שלך הוא מאוד מקצועי. אם במקרה אתה מסיים את השירותים מסיבות רגשיות או אישיות מסוימות, קרא וקרא את הטיוטה שלך כך שלא נעשה שימוש במילים טעונות רגשית. זכור כי כל דבר מוחשי יכול לשמש בבית המשפט ולכן אל תכתוב משהו שאתה לא יכול לעמוד עליו. וודא שאתה מונה סיבות תקפות מדוע אתה מסיים את השירותים - שמצאת צוות חדש, כבר לא תזדקק לעורך דין או בגלל הבדלים אישיים, אינך יכול לתפקד ביעילות כצוות.
מבט על המסמכים התומכים שלך. רק למקרה שעורך הדין שלך אומר שסיום השירות אינו חוקי, צרף עותק של החוזים ששניכם חתמתם כדי לשמש תזכורת למה שסוכם קודם לכן.
בקש ממישהו אחר לקרוא את מכתבך. לא משנה כמה פעמים תיקנתם את הטיוטה שלכם, עדיין טוב שמישהו אחר יקרא את המכתב ויבדוק האם ישנן פרצות, הערות לא מקצועיות וכדומה. וודא שאתה מבקש מחבר טוב שיעשה עבורך הגהה. בדוק שוב את התאריכים, שמות הצדדים הנוגעים בדבר וכדומה.
עכשיו שיש לכם טיוטה, פשוט הקלידו אותה בזהירות ביישום מעבד התמלילים המועדף עליכם. בדוק אם העיצוב נקי ומקצועי ואז הדפיסו על נייר נקי. אטום את המעטפה וכתוב אליה כראוי. שלח לעורך הדין שלך.