זה טבעי כי נציב יצפה לעבודה שנעשתה היטב ובמועד הספציפי הצפוי.
ישנם שני גורמים בסיסיים לכתיבת חוזה הצעה. האחת היא להיות מסוגל שהממונה על התפקיד יידע בדיוק איך אתה מתכוון לענות על הדרישות שלהם וכיצד הם מקבלים תמורה טובה לכספם; וכדי שהם יבחרו אותך לעשות את העבודה בשבילם. ההצעה שלך חייבת להכיל בפירוט את כל מה שאתה מציע ועליה להציג תיאור מדויק של מה כל הארגון שלך. זה צריך לציין בבירור איזו עבודה אתה תעבור ומה אתה מצפה שישולם עבורה. זה טבעי כי נציב יצפה לעבודה שנעשתה היטב ובמועד הספציפי הצפוי. בהצעה, אתה יכול לעזור לממונה להחליט אם אתה נמצא בארגון הנכון לתפקיד או לא. כדי לרשום הצעה מוצלחת צריך תכנון והכנה מדוקדקים. מצופה ממך לעמוד בסטנדרטים מינימליים מסוימים. כישלון לעשות זאת עלול להגדיל את הסיכון שההצעה שלך לא תקרא או אפילו תישקל. להלן ההנחיות שיש לנקוט בעת כתיבת הצעה לחוזה.
ציית לסטנדרטים המצופים ממך. חשוב כי הצעת המחיר שלך תעמוד בתנאים הצפויים. זה כולל הבנה ויכולת להגיב לכל הנדרש וכפי שהוזכר קודם, הצעת תמורה לכסף שהוצא. עליכם להיות מסוגלים לתת הסבר מפורט כיצד אתם מתכוונים לבצע את העבודה, לעקוב אחר ההוראות ולעמוד במועדים. עליכם לשמור גם על גישה מקצועית וגם על חיובית.
ארגן את סדר ומבנה הצעת המחיר שלך. מבנה הצעת המחיר שלך חייב להיות מסוגל להעביר את ההצעה שלך בצורה ברורה ככל האפשר. אתה יכול לחבר נקודות וקטעים מסוימים יחד, ולוודא שאתה לא עובר מפיסת מידע אחת לאחרת, או לבלבל פיסות נתונים. זה יכול להיות מבלבל מאוד בפני המפכ"ל שעשוי בסופו של דבר לוותר על ההבנה של מה שכתבת. חלוקת הצעת המחיר שלך לחלקים ושימוש בתמונות ודיאגרמות אחרות יכולה גם לעזור בהפיכתה ליעילה יותר. עם זאת, הקפד לא להשתמש יתר על המידה בתמונות אלה מכיוון שהן יכולות גם לגרום לבלבול. תוכל גם לכלול סיכום מנהלי שנכתב בחלק האחרון של הצעתך, תוך סיכום הצעתך ונקודות מפתח אחרות שאולי תרצו לשים עליהם דגש.
זה צריך לציין בבירור איזו עבודה אתה תעבור ומה אתה מצפה שישולם עבורה.
ספק ראיות ודוגמאות. יש צורך להיות מסוגל לספק ראיות מסוימות ודוגמאות אחרות כדי לחזק את ההצהרות וההבטחות שאתה מציב להצעתך. להשאיר דברים מסוימים לדמיונו של נציב זה לא רעיון טוב. דוגמאות אלה חייבות להיות רלוונטיות לנקודה שאתה מנסה להעלות. הסבר בפירוט כיצד אתה מתכוון לעמוד בכל הדרישות שהוגדרו לך למילוי יהיה טוב גם להצעתך.
תינתן לך הוראות כיצד להגיש את הצעתך וחיוני שתעקוב אחריהם. הוראות אלה יאפשרו לך לדעת כיצד יש להגיש את הצעתך, לתת נקודות ספציפיות אליהן תידרש לטפל, ולדעת את תאריך ומקום ההגשה. וודא שאתה מציית להן עד כה, כדי שההצעה שלך תהיה סיכוי טוב יותר להיקרא ולהישקל.
