כיצד לבצע הערכת סיכונים?

בכל ארגון לא צריך להיות מקום לטעויות. הכל צריך להיות מתוכנן היטב, אפילו אפשרויות הסיכון. זה המקום בו ניהול הסיכונים מגיע למקום. תהליך זה כולל הערכה של הסכנות האפשריות על מנת שלארגון תהיה תוכנית טובה לתקן או לפתור אפשרויות אלה. עם זאת, תהליך זה לעולם לא יהיה שלם מבלי לעבור שלב מכריע ביותר - הערכת סיכונים.

כשמו כן הוא, הערכת סיכונים היא הערכת הסיכונים שזוהו השונים, ההפסדים הפוטנציאליים שעלולים לנבוע מהם והסתברותם. בשונה משיטות עסקיות אחרות המשתמשות בהנחות, הערכת סיכונים היא תהליך מתמטי. זה אולי נראה קשה, אך הערכת הסיכון כוללת למעשה רק את השלבים הבאים:

1. שוקל את הארגון הזקוק להערכת סיכונים. המתודולוגיה הספציפית והכלים להערכת סיכונים תלויים בארגון. בענפים שונים יש סביבות שונות, וכל אחת מהסביבות הללו דורשת מערכת הערכת סיכונים מיוחדת. בעיות ספציפיות כמו בטיחות בבנייה, אבטחת מידע, בריאות תעסוקתית, בטיחות במקום העבודה, וכן הדרכת בטיחות ניתן לטפל עם הערכת סיכונים. לאחר מכן, חפש כמה הנחיות מתודולוגיות כיצד לטפל בהערכת סיכונים לענף שלך.
2. קורא לנציגי כל מחלקה או מגזר בארגון שלך. הערכת סיכונים לא כוללת רק פרויקט אחד אלא תמיד כוללת את כל הארגון. על ידי קיום פגישה עם כל נציגי המחלקות, ניתנת לך ההזדמנות לחשוף את הנושאים והסיכונים השונים העומדים בפני כל מחלקה.
3. הערכת סיכונים צריכה להיות פעילות קבועה לתכנון אסטרטגי. הערכת סיכונים ראויה להיות חלק מהתכנון האסטרטגי שלך מכיוון שהיא תהיה עזרה גדולה עבור האחרון.
4. קביעת פגישת הערכת הסיכונים הרגילה והקצאת מספיק זמן לכך. הערכת סיכונים היא הליך ניהול סיכונים מכריע ביותר. לכן, הוא זקוק לתכנון מדוקדק ולתיעוד לצורך ביצוע נכון של התוכניות. אבל איך הצוות שלך יכול לעשות זאת בסביבה ממהרת? לכן כדאי ללמוד כיצד לתת מספיק זמן לפגישה עם הערכת סיכונים. כמה זמן אתה צריך להקדיש להערכת סיכונים עדיין יהיה תלוי בגודל הארגון שלך ובעניינים השונים שאתה מביא בחשבון.
5. הגדרת סכנות. ניתן למדוד סיכון על ידי ההפסד הפוטנציאלי אם הסיכון היה קורה והאפשרות שהוא יקרה. זיהוי ההפסד הפוטנציאלי ייתן לך מושג באיזה סיכון אתה צריך להתמקד ביותר. עם זאת, לא לכל הסיכונים עם הפסדים פוטנציאליים גדולים יש לתת עדיפות. ישנם סיכונים עם הפסדים פוטנציאליים גדולים אך סבירות נמוכה מאוד להתרחשות.
6. רשום את כל מה שהקבוצה דנה בגליון עבודה. צור דף עבודה מקיף אודות הממצאים והפתרונות האפשריים לסיכונים שזוהו.
7. הרחב את הידע שלך בתכנון הערכת סיכונים מוצלח. כאמור, תהליך זה קשה, לכן צפו כי אתם עלולים להיתקל בשגיאות שונות לפני שתקבלו את התשובה המדויקת ביותר. ניתן לצמצם בעיה זו גם על ידי היותה ספציפית בזיהוי הסיכונים וההסתברויות.

הדרכת בטיחות, אבטחת נתונים, בטיחות במקום העבודה, בריאות תעסוקתית ובטיחות בנייה הם רק כמה מהנושאים הרבים שניתן לפתור באמצעות הערכת סיכונים.