כיצד לקנות מכונת פקס עבור משרד?

כמה ציוד משרדי וגאדג'טים שהיו בשימוש נפוץ לפני כל כך הרבה שנים התיישנו כעת. הם כה זקנים שלעתים נדירות ניתן לראות אותם במשרד.

טלפונים סלולריים מרוצפים

הטלפונים הסלולריים סללו דרך חדשה לתקשורת, והדיחו את הביפר האלקטרוני מזירת הטלקומוניקציה. השימוש במכונת הכתיבה השימושית (גם חשמלית וגם ידנית) אינו פופולרי יותר מכיוון שכעת משתמשים במחשבים בכל מחלקת משרדים.

למרות השינויים שהתרחשו במשרדים ברחבי העולם כיום, הציוד המובהק שנראה אלמותי הוא מכשיר הפקס. מכשיר הפקס נמשך, למרות שיש עלייה בשימוש במיילים בשליחת הודעה. אך, כמובן, מכונות הפקס של ימינו משודרגות ומשופרות עוד יותר. לכן, אם אתם מתכננים לקנות חדש, מאמר זה מתאים לכם. להלן טיפים כיצד לרכוש מכונת פקס למשרד שלך.

• שקול תחילה את התקציב שלך בעת רכישת ציוד. יש מכונות יקרות למדי אם כי הן מספקות איכות טובה יותר, אך אם אינך יכול להרשות לעצמך, מוטב למצוא מכונה אחרת.
• ראשית, עליך לדעת מה השימוש במכונת הפקס במשרדך. מכונת פקס שיכולה לצלם, להדפיס ולסרוק במקביל היא הרבה יותר טובה. תוציא פחות כסף בקניית ציוד אחר. זה גם גורם לך לחסוך בשטח משרדים.
• גלה את סוג המכונה המתאים לך. יש כמה מכונות פקס שמשתמשות במחסניות סרט או במחסניות טונר יבשות, אך עדיף לקנות מכונות פקס של סילון דיו מכיוון שהן מדפיסות טוב יותר. אם כי, זה יקר לקנות סוג זה של מכונות.
• המכונה שאתה הולך לקנות צריכה להדפיס 64 גווני אפור לקבלת והעתקת טקסטים ותמונות. מכונות פקס צבעוניות קיימות גם בשוק אך יכולות להיות יקרות למדי.
• ביקור מחנות אחת לאחרת. הרחב את האפשרויות שלך במציאת מכונת הפקס הטובה ביותר שיש. גלה את המהירות ותכונות אחרות שיכולות להיות משתלמות עבורך.
• נסה לבקר בחנויות מקוונות. אתרים מסוימים מספקים לך מדריכים באיזה מותג ומכונת פקס הם הטובים ביותר. גלוש ברשת כך שיהיה לך מגוון רחב לבחירה.
• בדוק אם המודל קל לשימוש. זה מאוד מעייף אם אתה ממשיך ללמד את העובדים או את עמיתיך לעבודה כיצד להשתמש במכונת הפקס. מכונות קלות לשימוש חוסכות זמן ואנרגיה.

יש אנשים שנוטים ללכת על מכונות זולות יותר, אבל זה עלול אפילו להיות יקר לכם אם מכונה זו מתגלה כאיכות טובה מאוד וניתנת בקלות. דגמים במחיר נמוך בדרך כלל מספקים אחריות 3 חודשים, אבל רוב מכשירי פקס מציעים אחריות של שנה אחת. לכן, כדאי לקחת בחשבון את האחריות גם בקניית מכונה. הקפידו להקצות תקציב לאספקה אחרת שתלווה למכשירי פקס כמו נייר ודיו או טונר. אף על פי שבמכשירי פקס יש בדרך כלל טלפונים מחוברים, עדיף שיהיה קו טלפון ייעודי אם אי פעם אתה הולך להשתמש במכונת הפקס שלך בעיקר לשליחה וקבלה של הודעת פקס.