איך לוקחים דקות פגישה עם תוכנה?

כל פגישה חשובה. אך מה שהכי חשוב הוא תוצאת הפגישה - ההחלטות שעליה סוכמו והנושאים שנפתרו. עם זאת, אף אחד מאלה לא יהיה רשמי ללא פרוטוקול פגישה. זו הסיבה שחלק מהבוסים מתוסכלים כל כך כשהם רואים דקות לא שלמות. ככל האפשר, על הפרוטוקולים לשקף את אופן התקיימות הפגישה, מה אנשים אמרו והציעו ואיך הסתיימה הפגישה.

הכנת דקות פגישה לא מושלמות

מכיוון שאנשים נוטים לטעות, אתה יכול לומר שיש לך את התירוץ המסודר ביותר להכין פרוטוקולי פגישה לא מושלמים. זה לא אמור להיות המקרה אם רק היית מבקש עזרה - לא מאדם אחר אלא מתוכנה.

אם ניסית רק להיות יצירתי, תחשוב על תוכנות רבות שם שיכולות לעזור לך לקחת פרוטוקול פגישות בצורה מדויקת. להלן כמה תוכנות בהן תוכלו לנסות להשתמש בפגישה הבאה שלכם. בעזרת אלה, לקיחת דקות ישיבה צריכה להיות חלקה וקלה.

• תמלילן. אתה יכול להשתמש בתוכניות טקסט טהורות כמו פנקס רשימות כתחליף לכך. מעבדי תמלילים כמו Microsoft Word יכולים לעזור לך רבות בלקיחת דקות פגישה. אתה צריך להיות מהיר להקליד עם המקלדת הזו. עם תוכנה זו, אינך צריך לדאוג כל כך הרבה לגבי האיות בגלל בודק האיות שלה. אפילו עיצוב יהיה קל כך ששליחת עותקים של דקות פגישה למשתתפים תהיה משב רוח.
• מקליט אודיו. אתה צריך מכשיר שיכול להקליט אודיו כדי להשתמש בזה. המיקרופון הפנימי מותקן במחשב הנישא יהיה בסדר. אבל באמצעות מיקרופון מיוחד שנעשה עבור קולות הקלטה יהיה ללכוד קבצי שמע באיכות גבוהה יותר. לגבי התוכנה, בדוק את המחשב שלך אם יש לו תוכנית לכידת שמע המותקנת מראש. לרוב הפלטפורמות כיום יש את זה. אם לא, תוכל להשיג מקליטי שמע בחינם באינטרנט.

באודיו מוקלטים תוכלו להקשיב בקלות לפגישה שוב כדי לבדוק כמה נקודות שהחמצתם או לבדוק מחדש את הדקות שכתבתם.

• רשם וידיאו. מצלמת מחשב פשוט, מצלמה, מצלמת וידאו, או מצלמת וידאו יכול כל עזרה כדי לכיד וידאו במהלך הפגישה. אתה יכול להשתמש בסרטון שצולם כתיעוד נוסף של הפגישה.
• תוכנת פרוטוקול פגישה. ישנן תוכנות זמינות מסחרית שיכולות לסייע בהקלה קלה יותר של דקות הפגישה. למוצרים שונים שם יש תכונות שונות. עדיף שתנסה את התוכנה לפני שתקנה תוכנה. יישומים אלה הם די יקרים עם מחיר של כ -150 €. זה חכם שתנסה תחילה את התוכנית לפני שתשקיע בה.

חתיכות תוכנה מיוחדות

מה שהופך את חלקי התוכנה המיוחדים האלה ליעילים הוא שאתה יכול לעשות את כל מה שאתה צריך לעשות תוך כמה דקות. זה יכול לעזור בלקיחת דקות, הקלטת אודיו וסרטונים, עדכון דקות, ארכיון הדקות והפצת ההערות.

בהתקדמות הטכנולוגית המהירה הזו, חשוב שתדע ללכת עם השינויים המהירים. אתה יכול להתרגל לדרך המסורתית של לקיחת דקות. אבל מי יודע, אולי תגלה ששימוש בתוכנה מהיר יותר, קל ויעיל יותר מהתהליך שעשית.