למד בזהירות את ה- RFP של הלקוח. לפני שאתה עונה ל- RFP, ודא שאתה מבין היטב את כל מה שכתוב שם.
בקשה להצעה או RFP היא סוג של הזמנה לנותני שירותים, כמו שירותים משפטיים, להציע על הזכות לספק שירות לאדם שהנפיק את ה- RFP. כיום תעשיית השירותים המשפטיים הולכת ומתגברת. הלקוחות מקפידים יותר בבחירת משרד עורכי הדין המגיב להנפקת ה- RFP שלהם.
לספק שירותים משפטיים
אלה השלבים כיצד להגיב ביעילות ל- RFP לשירותים משפטיים.
זו הסיבה שלמידה כיצד להגיב נכון ל- RFP לשירותים משפטיים חשובה מאוד. זה ייתן לך סיכוי טוב יותר לזכות בהצעה על הזכות לספק שירותים משפטיים ללקוחות. אם אתה רוצה ללמוד כיצד להשיב ביעילות ל- RFP עבור שירותים משפטיים, להלן הצעדים שיש לעקוב אחריהם.
למד בזהירות את ה- RFP של הלקוח. לפני שאתה עונה ל- RFP, ודא שאתה מבין היטב את כל מה שכתוב שם. זכור כי הלקוח הפוטנציאלי שלך מצפה ממך להגיב בצורה מפורטת מאוד. אי הבנת ה- RFP תביא ככל הנראה לאיבוד ההצעה. בסקירת ה- RFP, בדוק אם אתה יכול לעמוד בציפיות הלקוחות. ה- RFP יציין את צרכיהם הספציפיים. אם אינך יכול לספק להם אלה, פשוט ענה במכתב שיקול דעת.
צור תגובת מתאר באותו פורמט וסידור כמו של ה- RFP. אם ברצונך להמשיך בהצעה זו, עליך ליצור תחילה מתאר של תגובתך. ודא כי המתאר שלך הוא בדיוק באותו פורמט וסידור כמו של ה- RFP. בדרך זו, תיצור רושם שמשרד עורכי הדין שלך מסוגל להבין את ההוראות. המתווה לתגובתך חייב לענות ישירות על כל שאילתה שהלקוח שאל.
לבוא עם תשובות לכל חלוקה וחלוקה של ה- RFP. לכל חלוקה וחלוקה של ה- RFP, ודא שיש לך תשובה לכל אלה. צור טיוטת תגובה של תשובותיך. בעת יצירת טיוטות אינך צריך להשתמש במשפטים רשמיים. ניתן להשתמש בביטויים או במילים קצרות. רק וודאו שכל הרעיונות כתובים שם.
הרכיבו את הרעיונות וצרו תגובה רשמית. כשתסיים סיעור מוחות, כעת תוכל להרכיב הכל לתגובה רשמית אחת. סוג זה, אתה צריך להיות מפורט מאוד לגבי מה שאתה כותב. תגובתך חייבת להיות כתובה בצורה רשמית.
עיין בתגובה ל- RFP. לאחר שרשמת את תגובתך הרשמית ל- RFP, דאג לבדוק אותה תחילה. עדיף לתת לאחרים לסקור גם את זה. ודא שהתגובה שלך עונה על כל מה שהלקוח הפוטנציאלי שלך מבקש.
שלח את תגובתך ללקוח שהנפיק את ה- RFP. לבסוף, כשאתה מרוצה סוף סוף מתגובתך, שלח אותה בחזרה למי שנתן לך את ה- RFP ורק המתן שהוא יגיב.
אלה השלבים כיצד להגיב ביעילות ל- RFP לשירותים משפטיים. כאשר אתה נענה להזמנה מסוג זה, אל תהסס לשאול שאלות אם אתה צריך להבהיר מידע שנכתב ב- RFP. זכור שאם אתה לא מצליח לענות על כל שאלה המוצהרת ב- RFP, יש סיכוי גדול שתאבד את ההצעה. אז דאגו לענות על כל שאלה בצורה מפורטת וספציפית.
