להלן השלבים הקלים עבורך ליצור חשבונית מדגם משלך מאפס.
לא משנה באיזה עסק אתה עוסק, ביצוע חשבונית שלך הוא אחד הדברים הראשונים שעליך לבצע בכדי להקל על הניהול, הסידור והחשבונות של העסקאות שלך. הכנת חשבונית לדוגמא היא דבר שלא נלמד בדרך כלל בבית הספר. בעוד שכמעט כולם חוו שימוש בחשבונית או קיבלו חשבונית במהלך מספר עסקאות עסקיות ואפילו רכישות פשוטות, מעטים באמת יודעים כיצד לבצע אותן. להלן השלבים הקלים עבורך ליצור חשבונית מדגם משלך מאפס.
ערוך טיוטה של החשבונית. השלב הראשון הוא יצירת המפה שתעקוב אחריה בבניית החשבונית שלך. ישנן המון דרכים עבורך להשיג רעיונות כיצד לעצב את עצמך. אתה יכול להשתמש בחשבוניות השונות שייתכן שצברת במהלך השנים כדוגמה, מה שייתן לך מושג הוגן לגבי מה שצריך להיות בחשבונית.
דע מה להכניס לזה. ליתר דיוק, על החשבונית שלך להכיל נייר מכתבים, גוף וכותרת תחתונה. בנייר המכתבים תשים את פרטי העסק שלך, כולל שם, כתובת ופרטי קשר אחרים כגון מספר טלפון ואתר אינטרנט. ודא כי על נייר המכתבים מופיעים המילים "ביל" או "חשבונית" בראש הדף. עבור חברות שהורשו למסות את החשבונות שהם גובים, עליך למקם את רישום המס גם על נייר המכתבים. אל תשכח את מספר החשבונית, שתצטרך להכין בעצמך ואשר לעולם לא אמור להיות משוכפל בחשבונית, ואת התאריך. לבסוף, הוסף את שם הלקוח ואת תנאי התשלום המשמשים.
חבר את גוף החשבונית. השלב הבא הוא בניית גוף החשבונית. בגוף יש לתאר את סוג הסחורה שאתה מוכר או את סוג השירות שביצעת בשפה קלה להבנה. חשוב גם לציין את כמות המוצר או השירות, כמו גם את המדד המתאים לו. הוסף את מחיר היחידה עבור הסחורה, והקצה מקום למחיר הכולל של כל הפריטים שנרכשו.
ליתר דיוק, על החשבונית שלך להכיל נייר מכתבים, גוף וכותרת תחתונה.
צור את כותרת התחתונה של החשבונית. המכירה הכוללת מוצבת בדרך כלל בכותרת התחתונה של החשבונית. אם הותר לך להוסיף את המס לסחורה, עליך להוסיף גם את הערך המחושב של המס, ולציין אותו בחשבונית. מלבד זאת, אופן התשלום קיים גם בחשבונית, כמו גם הערות אחרות שתרצה להוסיף. דוגמאות להערות אלה הן אם התשלומים מתעכבים, או אם המוצרים טרם נמסרו או בוצעו בחוזה מסחרי. יש לציין גם את חתימת המלווה וגם הקונה.
אתה יכול לעשות DIY או להיעזר בתוכנה. אמנם ביצוע חשבונית הדוגמה שלך לא צריך להיות קשה, ולמרות שקיימות מגוון תוכנות חינמיות הזמינות באופן נרחב להקלדת המחשב ולהדפסתן, תוכל ליצור חשבוניות טובות יותר באמצעות תוכנות שתוכננו במיוחד עבור עבודה. לעיתים אלה אף משולבים בכלים עסקיים אחרים כמו תוכנת הנהלת חשבונות כדי לסייע לעוסק בניהול החברה ביעילות. באמצעות תוכנה לייצור חשבוניות, אתה יכול להיות סמוך ובטוח שהחשבונית שלך תיראה אלגנטית, ואף יכולה לשמש ככלי להוספת אלמנטים שיווקיים. כדי לעזור ללקוחות שלך לזכור את החברה שלך, או להיות מודעים למוצרים האחרים שאתה מוכר. השתמש בביקורות כדי לבחור את התוכנה הטובה ביותר.
בין אם למכירת דובונים ובין אם להתמודדות עם צריכת הדלק, יש צורך בחשבונית. לא משנה באיזו דרך תבחר ליצור את חשבונית הדוגמה שלך, עם הצעדים הקלים האלה אתה אמור לקבל תפקוד מלא תוך זמן קצר.
