למטרות שיווק, מכירות, שימור לקוחות, קשרי לקוחות, ניהול ומנהל עסקים, בין היתר, רשימת חברות היא חובה במיוחד. רשימת חברות, המכונה גם רשימת חברים, רשימת חשבונות, ספריית חברים או מאגר חברות מכילה פרופילים או פרטים (בדרך כלל פרטי קשר) כגון שם, כתובת, כתובת דוא"ל ומספר טלפון של אנשים שנרשמו לתוכנית שלך, מטרה, מועדון, ארגון, הצעת שיווק וכדומה. יזמים יודעים שמאגר חברות הוא לא רק רשימה של לקוחות או לקוחות פוטנציאליים. זהו מבנה מאורגן שיכול לייצר תשואות אפשריות. בזמן שאתה יכול ליצור רשימת חברות פשוטה לבד באמצעות תבנית Excel, אתה יכול גם להשתמש בתבניות זמינות שנמצאות באינטרנט.
קבע את מטרתך לבניית רשימת חברות. אם למשל המטרה שלך היא ליצור מלאי כדי לקבל רשימה מיידית של אנשים שאליהם אתה יכול לשלוח אסטרטגיות שיווק עתידיות כמו מבצעים או חינמיות, תצטרך לשקול לדרוש מידע נוסף פרט לפרטי הקשר של הלקוחות שלך. יהיה עליכם לדעת באילו נושאים מסוימים הם מעוניינים כדי שתוכלו לשלוח להם מבצעים שיווקיים שמושכים אותם במיוחד. זיהוי מטרתכם יעזור לכם ליצור לא רק קטלוג חברים אלא בסיס נתונים שיעזור לכם לתת מענה לצרכים שלכם ובסופו של דבר לייצר הכנסות.
בקר באתרים המציעים תבניות מוכנות לרשימות חברות. אתרים מסוימים ידרשו ממך להזדהות ולהירשם לפני הצגת כל התבניות הזמינות. ההרשמה היא בדרך כלל בחינם.
הירשם באמצעות Microsoft Office Online. Microsoft Office Online יכול להציע לך משאבים עצומים ליצירת סוגים שונים של תבניות כולל רשימת חברות. עזרה וכיצד ניתן לבצע גם באתר שלהם.
הצטרף לפורומים קהילתיים הדנים בתבניות מסוגים שונים. בדרך כלל תוכלו למצוא נושא ספציפי זה בבלוגים טכניים רבים בהם מעצבי אתרים, מפתחי תוכנה וכו 'מתכנסים לחלוק טיפים ומידע בנוגע לשלל נושאים ביחס למחשבים, אתרים, מוצרי תוכנה וכדומה. פורומים יכולים לעזור לך למצוא קישורים ומשאבים נוספים לתבניות שלא ניתן למצוא בקלות במנועי החיפוש.
עיין במנועי חיפוש שונים. הקדש זמן לביקור בכל אתר המציע תבניות ומצא את זו המשלימה את מטרתך.
פיתרון נוסף שכדאי לשקול אם צריך לבנות מאגר חברות הוא סקריפט החברות. זוהי תוכנה המשמשת אנשים רבים לשיווק באינטרנט המאפשרת ממשק לקוחות ומצוידת בתכונות רבות הכוללות אך לא רק בניית עורכי אינטרנט מובנית ועורך, עורך תפריט ניווט, דפים מותאמים אישית ללא הגבלה, מעבדים מותאמים אישית, רשימות תפוצה בלתי מוגבלות, בנוי -במערכת גיבוי מסדי נתונים, תוכנית שותפים מובנית, דף השוואת חברות מובנה, מערכת הודעות פרטית מובנית לחברים, אזור שאלות נפוצות מובנה עם מנהל, הודעות מגיב אוטומטי ללא הגבלה, מערכת למניעת שיתוף סיסמאות, וכמובן תבניות ללא הגבלה כדי לאפשר לך לעדכן או להתאים אישית את האתר שלך בכל עת ובתדירות שתרצה. השקעה בתוכנה המאפשרת לך להתאים אישית את רשימת החברות שלך בהתאם לדרישות הארגון שלך בהחלט תעזור לך לעמוד ביעדים שלך ולהשיג רווחים.