כיצד למצוא את שיטות אסטרטגיית הרכש הטובות והגרועות ביותר?
Dawn Jast
• 3 דקות קריאה
כל שעליך לעשות בכדי לראות הצגה לקויה של אסטרטגיית רכש הוא לעשות את ההפך ממה שנדון.
רכש הוא תהליך של קניית פריטים כדי לאפשר לארגון או עסק לתפקד. לעומת זאת, אסטרטגיית הרכש היא השיטה בה מתבצעת רכישה של פריטים כאלה. לרעיון לעשות זאת יתרונות, ובין היתרונות הללו הוא להשיג את הדברים הנחוצים בזמן הקרוב ביותר. אז מה הם הפרקטיקות שגורמות לשיטות אלה לעבוד טוב? האם יש שגרה שצריך לעבור כדי לקבוע אסטרטגיית מיקור? להלן מספר שיטות עבודה שיכולות לעזור ביישום אסטרטגיות הרכש שלך.
הערכת צרכים מלאה ועובדתית. במהלך קניית מוצרים מסוימים, חברות שלעתים קרובות מפרישות רכישת נתונים ואימות, יראו את עצמן שוחות במים עכורים. כדי להיות מסוגל לקבל החלטות מדויקות, עליך לראות את נקודות החוזק והחולשה שלך. כיצד תוכל לקבוע מספרים על מלאי הניירות שהעסק שלך ידרוש אם אינך יודע כמה אנשים יזדקקו להם. נקודה נוספת שיש לקחת בחשבון במהלך ההערכה היא כל מה שקשור לספק. קבל בדיקת רקע של הספקים שלך בדיוק כמו שחוקר משטרה עושה. חברות מסוימות מתות מחוץ לעסקים מכיוון שהן אינן מצליחות להעריך כראוי שירות רכש אשר עלול להרוס אותן.
תכנון מעבר למצופה. תכנון קפדני אינו דבר ללא יישום. זה מה שאנחנו שומעים בדרך כלל מסמינרים רבים ומועצה נבונה אחרת. עם זאת, יישום ללא תכנון יכול להיות מטופש. בעוד עסקים בקנה מידה גדול, פתרונות רכש מאדם זר יכול להפסיק את כל הפעולות שלך. תאר לעצמך מפעל עסקי ללא תחזוקה נכונה ובדיקות בגלל שירות הנדסי עלוב, שהפעלת כי אתה מקצץ בהוצאות. האם אתה חושב שלקוחות היו בטוחים להיכנס למפעל העסק שלך אם יש בו סדקים ובנייה גרועה? ההחלטה שלך לקצץ את החלק הזה בתקציב היא כנראה תוצאה של תבנית גרועה.
על ידי שימוש בהערכה נכונה, אתה עשוי ללמוד שאתה זקוק למיקור חוץ של רכש.
ניהול ושיתוף פעולה. מהי ניהול אלא מילה אם היא ללא שיתוף פעולה. על המנהלים, המנהלים והמחלקות הנמוכות לשתף פעולה. אין הרבה מה לומר על כך שההיגיון אינו יכול להסביר. אבל למען הדיון, בואו נעבור את זה. מודל היררכי תמיד משפיע מנהלים וכל תשובות אחד למישהו. אם שיתוף הפעולה ייפרץ אי שם בשורה מכיוון שמשהו לא נפגע, זה ישבש את מערכות הרכש שההנהלה העליונה קיווה להן. המשמעות היא ששום דבר לא ייעשה כמו שצריך או שום דבר לא ייעשה בכלל.
הוצא על הערכה. הערכה אינה אלא בדיקה חוזרת ובזבוז זמן. לא לפי הרבה אנשי עסקים מצליחים. אומנם הערכה עולה זמן רב, כסף ומשאבים אחרים, אך היא מסוגלת לחסוך מכם מאסונות ומההוצאות העצומות שמגיעות אחריה. על ידי שימוש בהערכה נכונה, אתה עשוי ללמוד שאתה זקוק למיקור חוץ של רכש. לכן, עשה לעצמך טובה והשקיע בהערכה.
אלה שהוזכרו לעיל הם לא רק הטובים ביותר שתעבור כאשר אתה מנסה אסטרטגיית רכש, הם יכולים גם לספר לך את הדברים שאתה צריך להימנע מהם אם אתה לא רוצה שהדבר הגרוע ביותר שיקרה לך. כל שעליך לעשות בכדי לראות הצגה לקויה של אסטרטגיית רכש הוא לעשות את ההפך ממה שנדון.
