כדי לפתח אסטרטגיית רכש יעילה או אסטרטגיית מקור, יש לשבת תחילה כדי להעריך את הפרטים איתם אתה צריך לעבוד.
ראשית, מהי ההגדרה של אסטרטגיית רכש? רכש, מעצם הגדרתו, הוא רכישת החומרים, האספקה, השירותים וכו 'שאותם חברה או פרויקט דורשים על מנת להפעיל בהצלחה. במונחים אלה, אסטרטגיית רכש תתייחס לגישה המתוכננת של רכישה חסכונית של אספקה נדרשת של החברה, תוך התחשבות במספר אלמנטים וגורמים כגון ציר הזמן לרכש, המימון והתקציב, הסיכונים וההזדמנויות הצפויים, בין היתר..
כדי לפתח אסטרטגיית רכש יעילה או אסטרטגיית מקור, יש לשבת תחילה כדי להעריך את הפרטים איתם אתה צריך לעבוד. פרטים אלה יכללו את יעדי העסק או הפרויקט, המשאבים והאספקה הקיימים והקיימים, התקציב וציר הזמן. באמצעות הערכת אלמנטים אלו, הצוות יוכל להתחיל לתכנן אסטרטגיית רכש יעילה שתהיה בהתאמה אישית ככל האפשר עבור החברה; המפתח כאן הוא לוודא שכל פרט בתוכנית יתרום להשגת היעדים והיעדים שנקבעו בחברה. שאלה טובה שיש לשאול תהיה: "מדוע אנו רוכשים את הציוד הזה?" התשובה חייבת להיות בהתאם ליעדי החברה.
גורם מכריע מרכזי
פריט מרכזי נוסף שתוכנן במהלך סיעור מוחות זה יהיה הבחירה בין ביצוע החומרים או יצירתם (או ביצוע מיקור חוץ של רכש) כאשר העלויות והקיימות יהיו הגורם הקובע העיקרי, והאם משאבי החברה הקיימים יוכלו לתמוך בהחלטה לאורך תקופה ארוכה.
הרכש, מעצם הגדרתו, הוא רכישת החומרים, האספקה, השירותים וכו '.
תכנון מערכות הרכש היעילות ביותר (או שיטת הרכישה של האספקה או הטכנולוגיה) צריך לכלול חיפוש אחר ספקים שלא רק על בסיסם ייתן את העסקאות הזולות והזולות ביותר, אלא גם איזה ספק יהיה אמין ביותר ויציע האיכות הטובה ביותר בטווח מחירים סביר (לאו דווקא הזול ביותר). מומלץ מאוד ליצור קשר חזק וארוך טווח עם הספקים שלך, כך שעם הזמן הם ילמדו לעמוד בסטנדרטים המדויקים של החברה שלך. וכי נעשות עסקאות טובות יותר בין החברה שלך לשלך. כמובן, דעו כי ישנן אפשרויות רבות לחוזי רכש איתם תוכלו לעבוד, בהתאם לצרכי החברה שלכם: ישנם חוזים מסורתיים וארוכי טווח; חוזים מתחדשים; רכש אלקטרוני (דרך האינטרנט); והסכמי מסגרת, בין היתר.
עבר מבחנים סטנדרטיים
גורם מרכזי נוסף הוא קיימות פתרון הרכש לאורך זמן רב. מהם המרכיבים הקובעים העיקריים בכך? זה יכלול בראש ובראשונה שיקולי בריאות ובטיחות (כמו האם החומרים והטכנולוגיה החדשים שיושגו עברו מבחנים סטנדרטיים בנושא בריאות ובטיחות); יכולת החברה לתחזק ציוד זה; אם הציוד, מערכות הרכש המוצעות ואת שירות הרכש לעמוד בתקנות לאומיות ומקומיות; והקרנת עלויות הפעלת הטכנולוגיה לאורך זמן (למשל צריכת חשמל, עלויות תחזוקה וכו '). שאלת המפתח כאן היא, "האם היתרונות ארוכי הטווח של רכישת חומרים אלה עולים על העלויות הראשוניות?"
לאחר שביצעת את התכנון והתיעוד הראשוני, חשוב מאוד שהדירקטוריון וההנהלה העליונה של החברה שלך יגבו את אסטרטגיית הרכש שקבעת. המימון שלהם חיוני ליישום פתרונות הרכש שלכם, ובנוסף כל החברה (ולא רק מחלקת הרכש) צריכה לעבוד יחד על מנת לבצע את תהליכי הרכש לטווח הארוך.
