הם רצים רק כמה דקות, לפעמים כמה שניות או אפילו קצת פחות מדקה, אך האם הם פשוטים כל כך? פרסומות, תצוגות מולטימדיה המושכות את העין לקידום מוצרים או שירותים זקוקות לעבודה קשה מאוד ברקע לפני שהן הופכות למציאות. בדרך כלל, חברה שמייצרת מוצרים תרצה לפרסם אותם והם פונים לסוכנות כדי לייצר פרסומות בצורות שונות. כך מתחיל סיפורו של קמפיין פרסומי. הצעד הראשון לקמפיין פרסומי הוא בקשה להצעה מלקוח. בתגובה, משרד הפרסום שולח להם הצעה לקמפיין פרסומי. אז מה בדיוק ההצעה הזו ואיך להכין אותה?
קמפיינים פרסומיים כוללים אלמנטים שונים המרכיבים שלם. לדוגמא, יש את העבודה היצירתית - בה נוצרים רעיונות כיצד להקרין את המוצר ואז ייצור הפרסומת עצמה. זה קורה בצורות שונות כמו מדיה מודפסת, טלוויזיה, סרטים; ואז יש מסלול שיווקי ייעודי של דיוורים בודדים לקבוצות יעד ספציפיות וכן הלאה. קמפיין פרסום הצעה לוקחת בחשבון את כל צורות של הפרסומת ואת כמות העבודה מושקעת הפיכתם.
משרדי פרסום
סביר להניח שללקוחות אין מושג ברור לגבי תפקודם של משרדי הפרסום והם עשויים להשאיר רושם שהם מכירים את המוצר או השירות הרבה יותר טוב מאשר איש המקצוע בפרסום. אמנם זה עשוי להיות נכון לפעמים, אך לרוב זה אינטרס הלקוח להקשיב למקצוענים כיצד לקדם את המוצר או השירות כדי להשיג את המטרה הסופית של הלקוח.
בהכנת הצעה לקמפיין פרסומי, מפרסמים בדרך כלל שוקלים את הדברים הבאים -
הבנה ברורה של המוצר או השירות.
ניתוח התעשייה כולה, מעמדו של הלקוח בענף זה ורקעו, מידע על תחרות, הצעת מכירה ייחודית של הלקוח ושל המוצר ומיצובו בשוק, בהווה וכרצוי על ידי הלקוח.
בהתחשב בממצאיו מהאמור לעיל, הסוכנות תכין מצגת ראשונית ללקוח. המצגת מציגה את האופן בו הסוכנות מבינה את המוצר, את דרישות הלקוח ועצות הסוכנות כיצד להשיג את יעדי הלקוח. לעיתים, הסוכנות יכלה להביא למטרה הרבה יותר גדולה ממה שהלקוח העלה על דעתו.
לקוח המטפל בראשי חשבונות
ברגע שהלקוח מאשר את הגישה שננקטה במצגת המקדימה, אנשי מקצוע שונים במשרד הפרסום ממחלקות הקריאייטיב, המדיה, ההפקה והמחלקות האחרים שלה מרכיבים ראשים עם ראשי חשבונות הלקוח המשרתים את ההצעה לקמפיין פרסומי. הצעה זו היא בפשטות מפת דרכים לקידום המוצר או השירות, הפעולות השונות הכרוכות בעלויות בשלבים השונים וכן הלאה.
הלקוחות בוחנים את ההצעות, מקיימים דיונים מקיפים עם בכירי הסוכנות ו [לפעמים] לאחר משא ומתן על עלויות, ההצעות מתקבלות. קבלה מסומנת על ידי חתימה על הסכם התקשרות עם הלקוח ותשלום דמי מראש עבור תחילת העבודה.