כדי לקבל את ההכנסה הכוללת הצפויה, יהיה עליכם לקחת את סך כל עמודות ההוצאות ולהחסיר אותן מהסך הכולל של כל עמודות ההכנסה.
בין אם עבור עסקים, ארגונים או סוגים אחרים של תוכניות ופעילויות, מימון הוא נושא שיש להתמודד איתו. מעקב אחר כסף יכול להיות קשה ולכן עליכם להתחיל בתקציב התוכנית. תקציב התכנית ישמור על הפעילות, התוכנית או הארגון במצב טוב, מבחינה כלכלית. כך.
פורמט. ישנם מספר יישומים שבהם אתה יכול להשתמש כדי ליצור את תקציב התוכנית. למרות שניתן להשתמש במעבד תמלילים פשוט יותר כמו Open Office, נסה להשתמש ביישומי גיליונות אלקטרוניים, שכן קל יותר לבצע חישובים תוך שימוש בגיליונות האלקטרוניים כגון Microsoft Excel. תוכניות אלה מגיעות עם נוסחאות שיעזרו להוסיף בקלות פריטים או לבצע משוואות מתמטיות עם הדמויות בתאים. יהיה עליך ליצור טור לשלבים השונים של התוכנית שלך. לדוגמא, בשלבי התכנון והמחקר, הוסף טור. הוסף טור נוסף לשלב הייצור, לשלב ההפעלה ולחלקים אחרים של התוכנית.
הכנסה והוצאה. לאחר מכן, יהיה עליך להעריך אם העמודות שיצרת מוסיפות להכנסות או להוצאות התוכנית. לדוגמא, אם השתמשת במוצרים בשלב הייצור, העמודה תסווג כהוצאה. אם יש לך שלב מצגת שבו אתה מציג את המוצרים שלך בתערוכה, זה יכול להיחשב כעמודה הכנסה, במיוחד אם הצלחת למכור כמה פריטים בתערוכה. עשה זאת לכל העמודות. זכור, עם זאת, כי ברוב העמודות יהיו מעט הוצאות ומעט הכנסות. קבל את הסכום ואם הנתון הוא שלילי, המשמעות היא שהעמודה היא הוצאה.
מעקב אחר כסף יכול להיות קשה ולכן עליכם להתחיל בתקציב התוכנית.
רשימת תחזיות. לפני שאפילו מבצעים את התוכנית, יהיה עליכם ליצור תקציב משוער לכל עמודה. בשלב התכנון והמחקר, למשל, נסו להעריך כמה תוציאו. בשלב הייצור, קבל הצעות מחיר עבור החומרים שיש לרכוש. עשה את המחקר שלך לפני הצמדת תווי מחיר לעמודות, כך שתקציב התוכנית בפועל יהיה מדויק ככל האפשר, תוך התחשבות כי יהיו כמה שינויים קלים אפילו ברשימות הטובות ביותר של הוצאות והכנסות.
להחסיר. כדי לקבל את ההכנסה הכוללת הצפויה, יהיה עליכם לקחת את סך כל עמודות ההוצאות ולהחסיר אותן מהסך הכולל של כל עמודות ההכנסה. התוצאה צריכה להיות נתון חיובי, מה שאומר שהכנסתם קצת. אחרת, יהיה עליכם לייעל את תקציב התוכנית כך שתוכלו לעבוד במסגרת ההכנסה העומדת לרשותכם.
זכור שעליך לבדוק את תקציב התוכנית באופן קבוע כדי לראות אם ההוצאות וההכנסות שלך עדיין תואמות את התקציב הצפוי. אם לא, יהיה עליך לבצע התאמות במידת הצורך על מנת להבטיח שלא ייגמר לך הכסף לפני שהתוכנית או הפרויקט שאתה עובד עליו הושלמו.
