איך מתקשרים בעסקים גלובליים?

חלפו הימים שרק מכתבים ומפגשים אישיים היו הדרכים שלך כיצד לתקשר בעסקים גלובליים. כיום, כמעט כל העסקים יכולים להגיע לכל העולם - בזכות האינטרנט. עם יותר ויותר משתמשים והיקף רחב יותר, האינטרנט הופך במהירות לשדרת התקשורת העיקרית למשא ומתן בין עסק לעסק. אך כיצד תשתמש בכוח האינטרנט לטובת העסק שלך?

1. אימייל. אופן תקשורת זה טוב לחברה שלך מכיוון שהוא עוזר לך לפרט מה אתה יכול לעשות עבור חברה אחרת. זה טוב גם למקלט מכיוון שהם יכולים לקחת זמן להכיר את החברה שלך טוב יותר ולחשוב על ההצעה שלך לפני שתשיב. שליחת דוא"ל נחשבת גם למקצועית יותר מכל אמצעי תקשורת אינטרנט אחר. כשאתה שולח דוא"ל, ודא שאתה שם את השם המלא של החברה שלך, אתר אינטרנט, כתובת דוא"ל, מספרי איש קשר וכתובת מקומית. שיהיה לך גם את הלוגו של החברה שלך. ככל האפשר, שלח דוא"ל באמצעות לקוח הדואר שלך ולא באמצעות לקוחות דואר בחינם כגון Gmail או Yahoo! מכיוון שאלה יגרמו לך להיראות לא מקצועית.

בחירה נבונה מבחינה כלכלית

2. ועידת וידאו / פגישה. לא תמיד זו בחירה כלכלית נבונה לצאת לנסיעת עסקים רק כדי לדבר עם נציג החברה האחרת. אם זה בסדר שהם ילכו לכנס וידיאו, אז שיהיה במקום. לפעמים אתה לא צריך להיות שם פיזית כדי לפגוש את האדם. פגישת וידאו כבר מספיקה כדי לנהל משא ומתן על הצעתך.

3. מסרים מיידיים. חברות מסוימות בסדר עם צ'אט או העברת הודעות מיידיות. זו הבחירה הטובה ביותר אם אתה חושב שהמבטא של אחד הצדדים יכול להרוס את טובת התקשורת העסקית. מסרים מיידיים הם בכל זאת תקשורת בזמן אמת, כך שתקבל את היתרון של תקשורת אינטראקטיבית בזמן אמת.

4. שיחת אינטרנט. שירותי המסרים המיידיים מציעים כיום שיחות מחשב למחשב. זה יעזור לך לחסוך חשבונות טלפון תוך ניצול השיחה עם האדם שנמצא בצד השני של העולם. זו גם תקשורת מהירה יותר מאשר צ'אט, אך היא פחות מקצועית מאשר ועידות וידאו.

שותף עסקי פוטנציאלי

למרות הזמינות של שיטות תקשורת אלה, לחלק מהעסקים עדיין יותר נוח לעשות זאת בדרך הישנה. במקרה כזה, עליכם לרצות את השותף העסקי הפוטנציאלי שלכם ולתקשר בדרך המסורתית.

השימוש בדרך התקשורת האינטרנטית יכול להיות זמן רב וכסף. אך שימוש בתקשורת מסורתית יכול להיות מושך יותר עבור העסק האחר. להלן מספר דרכים מסורתיות בהן ניתן לתקשר בעסק גלובלי:

• מכתב. זה יכול להיות יקר אבל מה הם כמה מאות דולר לעסקה של מיליוני דולרים? ודא שמכתב זה מרשים ככל האפשר. זה בעיקר קו התקשורת הראשון ולכן הוא אמור להשאיר רושם טוב.
• פגישה. עד כמה העסקה שלך רצינית? האם זה כל כך רציני כמו לנסוע שמונה שעות במטוס רק כדי לדבר עם אדם? אם כן, עשה זאת. יכול להיות שיש לך כמה דברים להפסיד כשאתה עושה את זה אבל תחשוב על זה כהשקעה. אחרי הכל, רוב אנשי העסקים המסורתיים אוהבים שעדיף לפגוש את נציג החברה באופן אישי ולא לדמיין איך אתם נראים באמת.

הכל גלובלי בימינו. ואם אתה רוצה שהעסק שלך ימשיך לחיות, אתה צריך להיות בראש התחרות ולהשקיע בעסק גלובלי. אם לא תעשה זאת, העסק שלך עלול לאט לאט למות.