השג את כמות מספקת של חומרי ניקוי וכלי ארגון בכדי להמציא מרחב עבודה גדול יותר.
סביבת העבודה היא מרכיב חשוב המשפיע על רמת הפריון במשרד. זה מאוד משפיע על מצב הרוח וההתנהגות שלך. זה חיוני כדי לעזור לך לעבור את עבודת היום שלך בקלות וביעילות. אם אתה עומד בפני חדר מבולגן מלא בערימות גבוהות של קבצים וציוד לא מאורגן, אז הגיע הזמן שתעבוד בטכניקות פינוי נאות.
1. הכן את הדברים שאתה צריך. אל תצא למלחמה ללא הנשק הדרוש. השתמש בטנדם האמין של מגרסה ושקיות אשפה כדי להיפטר מניירות עם קבצים אישיים. הכן קופסאות אחסון בהן תוכל למקם רשומות שייתכן שתצטרך לעניינים עתידיים. השג את כמות מספקת של חומרי ניקוי וכלי ארגון בכדי להמציא מרחב עבודה גדול יותר.
מטלות ארגון דמיינו
2. למד את אומנות המיון. כשתתחיל את מטלות הארגון שלך דמיין את המראה המשרדי שתרצה להשיג. זרוק עלונים וניירות שאינך זקוק להם. אם אין מקום לאחסון התקשרו לצד היצירתי שלכם לקשט קופסאות המתאימות לנושא המשרדי הרצוי לכם. ארגן קבצים שמשתמשים בהם לעתים קרובות באזור בו יש לך גישה נוחה.
זה מאפשר לך להוציא את המיצים החדשניים שלך ובכך לשמור על פתק חיובי להמשך היום.
3. מקסם את שטח השולחן שלך. הימנע מהנחת פריטים מיותרים על שולחן העבודה שלך. החליטו בהתאם אם עליכם לשים דברים על שולחן העבודה שלכם או שהמגירה שלכם יכולה לאכלס אותם. תייג את כלי הארגון שלך כדי לקבל גישה נוחה למסמכים וציוד שאתה זקוק לו.
בחר מארגן שולחן יציב עם תאים מספיקים להכיל ציוד משרדי שלך כמו עטים, מספריים ומעטפות. קבלו עיצוב שישתלב היטב עם עיצוב המשרד והריהוט שלכם.
אם אתה מתקשה בהצהרות בנק, שטרות ומסמכים המפוזרים בכל שולחן העבודה שלך, ייתכן שתרצה להשיג מגש מחסנית. יש לו שתי ידיות בצד המאפשרות לך לשאת אותו בעת הצורך.
עגלה מתגלגלת היא התשובה לדרישות האחסון שלך. זה מאפשר העברה נוחה של קבצים ומסמכים ממקום למקום אחר.
שטח אחסון
4. מגירות אינן האויב שלך. שים קץ לזמן והמאמץ שבוזבז בחיפוש אחר העט, הקליפ או הגאדג'ט שאבד. השתמש במארגני מגירות כדי להפוך את חיי המשרד שלך למהנים וצבעוניים יותר. החלוקות המשתנות וגדלי החריצים מאפשרים לך להתאים אישית את שטח האחסון בהישג יד.
5. שמור על חוטים אלה מאולפים. משרדים לא יכולים להיות שלמים ללא נוכחות של מחשבים, מדפסות, מכונות צילום וציוד אחר, מה שאומר שיכולים להיות חוטים המשתלשלים בכל מקום. ספק סביבת עבודה בטוחה עבורך ועבור עמיתייך על ידי הקשה על השירות של שלושת הפריטים הללו.
אתה יכול לסמוך על רוכסן כבלים בכדי למנוע את הסתבכות החוטים שלך וניתן לחתוך אותו לכל אורך שמקל על ניהול החוטים שלך.
צב כבלים יכול לתקן את סכסוכי הכבלים העודפים שלכם. הוא עשוי מפלסטיק או גומי ובעל מרכזו פתח המאפשר לחבר אותו למפותלי כבלים, מה שמאפשר לכם להשתמש בו כמעט בכל מקום.
הימנע מניתוק טעויות המובילות לאובדן הרסני של עבודתך הנוכחית. ניתן להניח תוויות על החוטים שלך. הם יכולים לעזור לך לזהות את הכבלים שלך אפילו במקום החשוך ביותר והמרוחק ביותר באזור העבודה שלך.
ביטול המשרד שלך יכול לסייע בהפגת המתח שבאחריות היומיומית. זה מאפשר לך להוציא את המיצים החדשניים שלך ובכך לשמור על פתק חיובי להמשך היום.
