אם ברצונך לקבל חשבון ספק אז אתה רק צריך לבחור באפשרות הספק.
אם ברצונך לקבל יישום חשבונאי קל לשימוש, עליך לנסות להשתמש ב- QuickBooks, שנבנתה על ידי חברה בשם Intuit. כדי שתוכל להשתמש ב- QuickBooks, יהיה עליך חשבון, בין אם חדש או חשבון חברה קיים. אם אתה רוצה לדעת כיצד ליצור כזה מאפס, פשוט קרא את ההוראות שלב אחר שלב להלן. זה פשוט יחסית והיישום עצמו קל מאוד לשימוש, כך שאינך צריך לדאוג לבצע פניות שגויות בעת יצירת חשבונך.
גישה ל- QuickBooks. הדבר הראשון שעליך לעשות הוא לאתר את יישום QuickBooks מהמחשב שלך. אתה יכול לעשות זאת על ידי מעבר לתפריט התחל או אם יש לך קיצור דרך בשולחן העבודה ליישום, תוכל ללחוץ עליו פעמיים משם. אם אתה משתמש בפעם הראשונה ביישום, יש לו אשף שיסייע לך ביצירת חשבון חברה חדש.
יצירת חשבון בנק חדש. תחת האפשרות ששמה בנקאות, שנמצאת בחלק העליון של סרגל הכלים, תוכל לבחור באפשרות "הוסף חדש" שתיצור לך חשבון חדש. הוא מוגדר כברירת מחדל כמצביע על "בנק" אך ישנם גם סוגים אחרים כגון חשבונות כרטיסי אשראי. למאמר זה נניח שאתה יוצר חשבון בנק חדש. אתה רק צריך למלא את פרטי חשבון הבנק שלך, כגון מספר החשבון והיתרה ההתחלתית.
הדבר הראשון שעליך לעשות הוא לאתר את יישום QuickBooks מהמחשב שלך.
הקמת חשבון לקוח. אם במקרה עליך לפתוח חשבון לקוח, כל שעליך לעשות הוא לבחור בחלק "לקוח" ולחץ על האפשרות "חדש". אתה רק צריך למלא את פרטי הלקוחות כגון כתובת ומידע עבודה. אל תשכח ללחוץ על שמור לפני היציאה מהדיאלוג הנוכחי.
יצירת חשבון ספק. אם ברצונך לקבל חשבון ספק אז אתה רק צריך לבחור באפשרות הספק. אותו דבר עם חשבון הלקוח, פשוט בחר באפשרות "הוסף חדש", הזן את פרטי הספק כגון שם החברה ובחר "אישור".
כשיש לך את כל אלה אז אתה מוכן לעדכן את הספרים שלך על ידי מילוי המידע וסנכרון הספרים לפי הצורך. תמיד קיימת האפשרות בטל אם אתה חושב שעשית טעות. כמו בכל צורה של תיעוד שאתה עושה, עליך לחסוך מעת לעת כדי לא לבכות על מידע שלא נשמר שאתה מאבד בטעות. זהו כלי טוב מאוד לשימוש כדי שלא יהיה לך קשה להגדיר מעלה כמה דפי חשבונאות בגיליון האלקטרוני האופייני שלך. במקרים מסוימים תוכלו לקשר ספר זה לספר אחר בשיתוף פעולה כלשהו. אתה יכול גם לבקש עזרה מרואי חשבון מנוסים בכמה טריקים קלים כיצד לבצע פונקציות מתקדמות ב- QuickBooks. יש גם עזרה מקוונת הזמינה מהתוכנה ומפורומים מקוונים. אל תהססו לשאול ולעיתים קרובות, זה רק כמה לחיצות מנועי החיפוש.
