QuickBooks היא תוכנת הנהלת חשבונות לעסקים שפותחה על ידי Intuit. בעלי עסקים קטנים רבים יכולים להרוויח משימוש באפליקציה זו, במיוחד כאלה שאין להם כל כך הרבה רקע בחשבונאות. התוכנה נועדה לסייע בניהול חשבונות עסקיים, הן על ידי משתמשים בודדים והן על ידי קבוצות. הגישה לקבוצה נעשית באמצעות הפונקציה הנקראת Multi User Mode. כך עובד מצב Multi User.
הדבר הראשון שצריך לקחת בחשבון יהיה מספר המחשבים שישתמשו ביישום. בואו נגיד שיהיו 3 אנשים שייגשו ל- QuickBooks מתחנות העבודה שלהם. לאחר מכן יהיה עליכם לרכוש שלוש גרסאות למשתמש יחיד, או גרסה אחת מרובת משתמשים.
העברת זכויות מנהליות
בעת יצירת קובץ שישותף עם אנשים אחרים, אתה היוצר הופך אוטומטית למנהל הקובץ. על מנת שמשתמשים אחרים יוכלו לגשת לקובץ זה, עליך לוודא שהוא נשמר או מאוחסן בשרת שאליו המשתמשים האחרים יכולים לגשת. למנהל יש הרשאה לגשת לכל אזורי הקובץ. הוא או היא גם האחראים על הפעלת גישה לכל המשתמשים האחרים. אם ברצונך להעביר זכויות ניהול, דאג למנות אדם אמין ואמין, מי שבקיא בתוכנה במידה טובה.
כדי להיות מסוגל לגשת ל- QuickBooks במצב Multi User, המשתמש הראשון שפותח קובץ צריך לציין שהיישום נמצא במצב זה. זה נעשה פשוט על ידי בחירה ב'קובץ 'ואז' מעבר למצב ריבוי משתמשים '. לאחר מכן, שורת הכותרת של QuickBooks תציין שאתה כבר במצב זה, ומשתמשים אחרים שייגשו לקובץ יהיו גם הם באופן אוטומטי במצב רב משתמשים. אם משתמש אחד מתכוון לפתוח את הקובץ במצב משתמש יחיד, אז כל האחרים שניגשים לקובץ צריכים לסגור אותו ואז המשתמש האחד יצטרך להמשיך וללחוץ על 'קובץ' ואז על 'מעבר למצב משתמש יחיד'.
מצב רב משתמשים
מצב רב משתמשים אינו מונע ממשתמש הנוכחי לעבוד על קובץ. משתמשים אחרים עדיין יכולים לפתוח ולקרוא את הקובץ בזמן שאתה מבצע בו שינויים בו זמנית. במקרים כאלה, QuickBooks אוטומטית נועלת את העסקה באופן בלעדי עבורך. משתמשים אחרים יקבלו הודעה שאתה עובד על הקובץ ובסרגל הכותרת יופיע 'עריכת עסקה'.
QuickBooks יכולים לעזור לך לנהל באופן אישי דוחות, חשבוניות ומשימות ניהול פיננסיות אחרות. אך יותר מכך, היישום יכול גם לפשט את תיאום העבודה השוטפת בעסק הקטן שלך וכתוצאה מכך לפעולות מהירות וחלקות יותר. זה ייתן לך יותר זמן להתמקד בדאגות החיוניות יותר של העסק שלך.
