המחאה בנקאית מוסמכת היא צורה של המחאה שאושרה על ידי הבנק והלקוח על מנת להבטיח כי הכספים הקיימים בחשבון מספיקים בכדי לכסות את הצ'ק ואם הוא אותנטי בזמן כתיבתו. עד למזומן או להחזרתו של מקבל התשלום, השיק נשאר לזמן מה בחשבון הפנימי של הבנק. מכיוון שכך, הנזילות והוודאות בתשלום צ'ק בנקאי מוסמך נחשבים כמקבילים למזומן. זה מסביר מדוע צ'קים בנקאיים מזויפים רבים מתפשטים כיום לכל מקום. לכן חשוב שתבדיל צ'ק בנקאי אותנטי לעומת מזויף. למד את השלבים הבסיסיים למעקב אחר כל שיק בנקאי אותנטי לפני שתקבל אותו.
מכיר את הבנק. לפני קבלת המחאה בנקאית מוסמכת, יש לפנות תחילה לבנק שהנפיק את הצ'ק ולבדוק בצורה קונסטרוקטיבית. שאל מישהו מהבנק שעשוי לסייע לך בהתנהלות שלך. קבל את אמון הבנק להחליק הכל כדי להתחקות אחר צ'ק בנקאי אותנטי. תן מיד לבנק את שם בעל החשבון ואת כל פרטי הצ'ק כדי לאמת את הוצאת הצ'ק.
אמת את הכספים. אם כל המידע הנתון נכון, כעת תוכל לאמת את הכספים. דע אם יתרת בעל החשבון מספקת מספיק לצורך ההמחאה. בדרך כלל, הבנק לא נותן סתם מידע על היתרה אלא הוא יכול לאשר אם השיק הוא אותנטי.
אמת את ההמחאה פעמיים. אל תסתפק באימות חד פעמי מול הבנק. זה ייתן לך תוקף של 100% בין אם הוא מאומת במדויק ובין אם לאו.
הבן את תנאי הבדיקה. בחן היטב את הדפסת הצ'ק. קרא והבין את כל דרישות הבנק. כמו למשל, המסמכים, הניירות או תעודות הזהות לפדיון הצ'ק, או מספר הימים המקסימלי לפדיון זה לפני חילופו. ודא שאתה מבין היטב את כל התנאים בכדי שתוכל לפדות את הצ'ק. אל תהססו לבקש מהבנק בירור או אישור.
בחן את חתימת הצ'ק. זהו האחרון אך זהו השלב החשוב ביותר במעקב אחר המחאה בנקאית מוסמכת ולכן עליכם לעשות זאת בזהירות. בדוק היטב את חתימת בעל החשבון, מכיוון שהדבר יגן עליך מכל תוכנית אפשרית. קבל את רישיון הנהיגה של בעל החשבון, הסתכל בחתימתו והשווה את חתימתו לצ'ק בנקאי אותנטי. ברגע שזה אותו הדבר, לא תהיה לך שום בעיה להיות קורבן לבדיקת הונאה. המשמעות היא שהמחאה הבנקאית המוסמכת שלך באמת מאושרת, כך שאינך צריך לדאוג לקבל את ההמחאה בהקדם האפשרי.
כתוצאה לסכם, ישנם 5 שלבים שאתה יכול לשקול התחקות המחאה בנקאית מוסמכת. ואלה - הכרת הבנק, אימות הכספים, אימות כפול של השיק, הבנת תנאי השיק ובחינת החתימה על השיק. בעזרת חמשת הצעדים הללו, בוודאי תגן על עצמך מפני צ'קים בנקים מוסמכים במרמה.