כיצד להשתמש בקופה רושמת?

עם כניסת הטכנולוגיה המודרנית, הביקורת הפנימית על מיזמים עסקיים הפכה להיות קלה יותר ופחות יקרה. במקום לשכור אנשים רבים שישמשו ככוח עבודה בניהול תקין של עסק, מנהלים מוכשרים בוחרים כעת להשתמש במכונות אלקטרוניות. אין ספק שמכונות אלקטרוניות אלה פועלות בצורה מדויקת יותר, ופחות גוזלות זמן. הם גם עולים פחות, ודורשים פחות ניירת. גם אם מכשירים אלקטרוניים נחשבים לפוטנציאל כלי הניהול השימושי ביותר שיכול לטפל בנתונים ניתנים לכימות במהירות, דיוק ודיוק, איננו יכולים להסיר את העובדה שהתערבות אנושית עדיין נחוצה במקרים רבים.

מכונות קופה

זה מראה נפוץ במפעלים עסקיים רבים לראות מכונות קופה כדי לעקוב אחר מכירות ולנהל יומן של עסקאות יומיות. המכונה מתפקדת כמנגנון בקרה פנימי, כדי למנוע מצג שווא של מכירות וגניבות. החוק מחייב זאת גם על מנת שניתן יהיה להטיל מיסוי ראוי. מכונת קופה רושמת היא מכשיר אלקטרוני המתעד מכירות ומדפיס קבלות. מגירה מחוברת אליו לשמירה במזומן. יש גם קופות רושמות שמנהלות רישומים של יתרות מלאי, כך שאינך צריך לספור ידנית את מה שנשאר בחנות או באזור האחסון שלך.

ישנם שני סוגים נפוצים ידועים של מכונות קופה: האלקטרונית והמכנית. סריקות קופה רושמת אלקטרוניות, תצוגה על מחיר המסך הנוכחי, מחשבת, ומייצרות קבלות. לאחר מכן הפריט מוסר אוטומטית ממלאי החנות. הקופה הרושמת המכנית אינה מחוברת לרשומת המלאי בחנות.

• החליטו איזה סוג קופה תואמת לסוג העסק שלכם. בעוד שרוב העסקים יעדיפו רישום אוטומטי, לא כולם זקוקים לו. לדוגמא, לחלק מהעסקים לא יהיה מלאי כה גדול, כמו חנות פרחים או דוכן מגזינים. קח בחשבון קופה עם גיבוי סוללה במקרה של כשלים בחשמל, שימוש בנייר תרמי לקבלות כפולות ואפשרות סיסמה כך שאנשי מורשה הם היחידים שיכולים לגשת למכשיר.
• בקש סיוע ממפיצים מוסמכים של מכונות קופה. מכיוון שמדובר במכשיר אלקטרוני עם פונקציות מורכבות, בקש מהמפיץ עבודות הדרכה בנושא פעולה תקינה.
• הפעל את המכונה ובדוק אם כל ציוד ההיקפי קיים. המגירה צריכה לעבוד כמו שצריך. גם הקלטת התרמית או המודפסת חשובה. הקלטת מהווה הוכחת מכירה הניתנת ללקוח ומספקת לך גם תיעוד של מכירתך.
• בדוק את מגירת הקופה. בדרך כלל המגירה משמשת לאחסון נכון של כסף וקבלות כפולות. יש לנעול זאת עד לביצוע עסקה.
• השתתף בקלות בלקוח וסרוק את הפריטים שהוא מתכוון לקנות. קוד מוצר אוניברסלי (UPC) הוא ברקוד המודפס על כל פריט. זה יעזור לך לעקוב בקלות אחר המחיר ולנכות את הפריט ממלאי החנות.
• הקש על הלחצן הכולל כדי להציג את הסכום הנכון של הפריטים הסרוקים. לאחר סריקת כל הפריטים, הודיעו ללקוח בנימוס את הסכום שהוא / היא צריכים לשלם. חלק ממכונות הקופה מציגות מידע זה בקלות על ידי הלקוח למטרות שקיפות.
• הזן את סכום הכסף שמסר לך הלקוח. לאחר מכן המכונה מחשבת כמה שינוי נובע מהלקוח.
• אם אתה שומר כרטיסי אשראי מכובדים, עליך לבחור בזה כאמצעי התשלום. מכונה מחוברת בדרך כלל לקופה, כך שהסכום שיש לשלם מועבר אוטומטית למנפיק כרטיסי האשראי לאחר העברת הכרטיס. קבלה חתומה כראוי המכילה את פרטי הרכישה תשמש כהוכחת הרכישה.
• מסרו את קבלת הרכישה ללקוח. זו הוכחה שהרכישה מוצלחת.

הקופה המכונה הוא באמת כלי יעיל כדי להבטיח את ניהולו התקין של עסק. זה גם מסייע בקבלת החלטות נכונה ברכישת מוצרים במלאי. באמצעותו, בעלי חנויות ומנהלים יכולים לעקוב אחר המלאי ולהימנע מגניבה.