הקמת ארגון מורים להורים: מעורבות הורים

הודות לפופולריות של השיר והסרט "עמק הארפר עמק", רוב קבוצות ההורים והמורים המזוהים עם בתי הספר מכונים בדרך כלל "PTAs", קיצור של אגודות הורים-מורים. עם זאת, במציאות, בערך 75% מכל הקבוצות הללו באירופה אינן PTA בכלל, אלא באמת PTO, או ארגוני מורים להורים.

מה ההבדל? זה לא רק סמנטיקה. PTA היא קבוצת שותפים מקומית שגובה דמי ומשלמת אותם קדימה ל- PTA הלאומי. עם זאת, PTO הוא ארגון עצמאי שהוקם על ידי ההורים והמורים עצמם שאינו מזוהה עם ה- PTA, שעשוי בכלל לגבות דמי חובה, והוא בדרך כלל נוצר כתאגיד ללא מטרות רווח.

איך מתחילים PTO?

1. התייעץ עם עורך דין. ללא ספק בקרב הורי הילדים בבית הספר של ילדכם, יהיה עו"ד, או מישהו שעובד אצל עו"ד, שישקול לתרום זמן פרו בונו כדי לסייע בחוקיות של הקמת ארגון מורים להורים. הדרישות של כל מדינה שונות, וחיוני להבטיח שהטכניקות יישמרו בצורה מדויקת, כדי למנוע את הסיכון שהארגון שלך לא יעמוד במעמד פטור ממס. האתרים המסופקים (ראה קישורים) מכילים גם מידע על השגת מעמד 501 (ג) (3).
2. שקול להצטרף ל- PTO היום פלוס. תוכנית זו, המנוהלת על ידי PTO Today, מציעה כיתרון של חברות מדריך מומחה לנושאי גיבוש ואחריות, כמו גם גישה למידע רב ערך על יצירת תקנון, מבנה הקבוצה שלך, קשרי מורים הורים חיוביים עם הנהלת בית הספר וכו '.
3. היכנסי לביטוח. כמו בכל ארגון או ישות, עליך לבחון את האפשרויות הזמינות שלך ולקבל את הביטוח הטוב ביותר במחירים המועילים ביותר. עורך הדין שלך יכול לעזור לך להחליט איזה סוג כיסוי אתה צריך לקנות, ומתווך טוב יכול לעזור לך בקביעת הגבולות המתאימים לקבוצה החדשה שלך.
4. טיוטת תקנון. תקנון לדוגמא זמין בחינם באינטרנט, אך על כל קבוצה לנסח את התקנון באופן ספציפי כך שיתאימו לארגונם. זהו מסמך המפרט את מטרות הארגון שלך, כיצד ינוהל, מתי ייבחרו קצינים, מה כרוך בתפקידיהם ועניינים מרכזיים אחרים. חשוב להקדיש מחשבה רצינית למסמך זה, מכיוון שהוא בדרך כלל דורש גדולת-על (כלומר שני שליש ממניין) כדי לשנות או לתקן. קבל הרבה מעורבות הורית בתהליך זה. מתנדב עורך הדין שלך יכול לעזור לך גם בזה. יש להפיץ את הטיוטה לאישור והערות בקרב ועדה קטנה יותר, ולאחר מכן להציג אותם לצורך החברות בכלל.
5. קבל השכלה בענייני כספים. אחזקת הספרים של הארגון החדש צריכה להיות באחריות הגזבר, או שתוכלו להשתלט גם על ידי המזכיר, תלוי בתקנון שלך. ישנן תוכנות זמינות בעלות נמוכה יחסית שתאפשר לקצין התנדבות לשמור על הספרים כראוי. זוהי פונקציה מכריעה עבור כל ארגון, אך במיוחד עבור מלכ"רים, מכיוון שכישלון להוכיח שלא שמרת רווח עודף עלול להשפיע לרעה על מצב המס שלך. חדות פיננסית היא מאפיין מומלץ ביותר עבור גזבר קבוצתי. אם המתנדב שלך מתוודה שהוא לא יכול לאזן את פנקס הצ'קים שלו, עודד אותו להתנדב במאמציו בתחום אחר, ולבקש מישהו עם מיומנויות מימון טובות לתפוס את מקומו.

עכשיו שאתה יודע להקים ארגון מורים להורים, כל שנותר הוא להתחיל את מעורבות המורה וההורים שלך!