כיצד להשתמש במילה בדיקת איות?

אתה לעולם לא יכול להיות בטוח שמה שאתה מקליד ב- MS Word מדויק במאת האחוזים מבחינת איות ודקדוק. עם זאת, פשוט יש פעמים שאתה מרגיש עצלן מכדי לבדוק את הדברים האלה. דבר טוב של- Word יש בדיוק את התכונה המתאימה לעזור לך בזה. בכמה לחיצות כפתור בלבד, בודק האיות של וורד יכול לעזור לכם לראות בקלות את הטעויות ולתקן אותן מיד.

הקלדת מסמכים חשובים

אם עדיין לא השתמשת בתכונה זו, כדאי לנצל את בודק האיות כדי לסייע לך בייצור עותקים ללא שגיאות. זה נכון במיוחד אם אתה מקליד מסמכים חשובים כגון מכתבים, עבודות אקדמיות וכדומה. אז הנה, שימו לב להנחיות הבאות בנוגע לאופן השימוש באפשרות בדיקת האיות של MS Word:

• בחר את המילה או הטקסטים. התחל על ידי הדגשת הטקסטים שברצונך להיבדק. לחלופין, אם ברצונך לבדוק את כל המסמך, פשוט מקם את הסמן בכל מקום בקובץ. אין צורך להדגיש את כולם יותר.
• פתח את התכונה "איות ודקדוק". עבור אל "כלים" ואז "איות ודקדוק" ישירות מסרגל הכלים הרגיל. כשתלחץ על "כלים", יהיה תפריט נפתח שבו תוכל לראות את האפשרות "איות ודקדוק". תיבת קופץ תיפתח בקרוב.
• סקור את התוצאות. עבור כל מילה או ביטוי שיש בו שגיאות מבחינת דקדוק ואיות, תראה אותן מסומנות או באדום. ניתן לראות זאת בפינה השמאלית העליונה של החלון. שם גם מצוין מדוע המילה או הביטויים סומנו. אחת הסיבות הנפוצות שתראו היא "לא במילון".
• שימו לב להצעות. Word יספק לך הצעות תיקון למילים המסומנות. ניתן לראות זאת בצד שמאל תחתון של החלון.
• שנה מילה להצעה המועדפת. לחץ על ההצעה הנכונה שברצונך לשקף את המסמך שלך. לדוגמא, אם הקלדת בטעות את "איות" כ- "משחק", תמצא רשימה של הצעות שונות כגון איות, דליפה וכדומה. בחר "כישוף" ולחץ על "שנה" כך שהוא ישקף את המסמך שלך. אם יש מספר מקרים במסמך שהמילה מאויתת שגויה, בחר "שנה הכל" כך שכל "איות" השגיאות יתוקן בכל המסמך.
• הזן תיקון משלך למילה מסומנת. אם אינך מוצא את האיות הנכון ברשימת ההצעות או אם לא מוצגות הצעות, תקן את האיות בעצמך. הנח את הסמן ימינה על הטקסט המסומן ותקן אותו כרצונך. לאחר מכן לחץ על כפתור "שנה" לאחר שתעשה זאת.
• התעלם מהצעות. אם אינך מוצא שום צורך לתקן את המילים המסומנות, לחץ על "התעלם מהכל". זה נכון במיוחד עבור שמות פרטיים שאינם מוזנים במילון Word.
• הוסף מילים למילון. אם יש מילים בהן אתה משתמש לעתים קרובות שמילון ה- Word אינו מזהה, הוסף אותן למילון. לחץ על "הוסף למילון" כך שכאשר אתה משתמש באותה מילה שוב בעתיד, בודק האיות לא יסמן אותה שוב.

שימוש בבדיקת האיות של Word מעת לעת יכול להבטיח לך מסמך ללא רבב בכל פעם. הודות לתכונה זו, אינך צריך לעבור על המסמך שלך מלמעלה למטה שוב, כדי לבדוק שוב אם יש שגיאות. בבדיקת איות פשוטה, כל טעות שצריך לתקן כבר ניתנת.